Au sein du Groupe IMA, nous sommes plus de 5 800 femmes et hommes engagés au quotidien dans l'aide, l'accompagnement et l'assistance. 24/24 et 7/7, nous mobilisons nos talents, à travers quatre domaines d'expertise : Mobilité, Habitat, Santé Bien-vivre, Juridique.
Nos équipes bénéficient d'un environnement de travail inclusif, bienveillant et respectueux, des engagements qui sont au coeur de notre politique de diversité et d'inclusion.
Rejoindre IMA Assistance France c'est accompagner et porter secours chaque jours à nos bénéficiaires : Une panne sur la route ou un accident ? Pour chaque problème IMA trouve une solution.
Tu es empathique, dynamique, agile, et tu as envie d'intégrer un Groupe qui a du sens ?
N'hésites plus à postuler ! La Direction Groupe de l'Immobilier, des Achats et du Courrier recrute un.e Responsable du Département Environnement de Travail (une 15ne de collaborateurs dont 3 managers)
Rattaché(e) au Directeur de la Direction Groupe de l'Immobilier, des Achats et du Courrier vous serez responsable de la qualité de l'environnement de travail proposé à l'ensemble des collaborateurs du groupe (6500 personnes sur 7 pays et 14 entités), de la conformité aux standards, aux règlements et directives en vigueur pour le groupe IMA. A ce titre, vous aurez en charge, au niveau du Groupe, le pilotage des domaines de la maintenance technique, de la sureté/sécurité, des projets d'aménagements et de réaménagements des travaux en site occupés, l'organisation des transferts, mouvements et adaptations des espaces de travail, ainsi que l'offre multiservices.
Ce que l'on attend de vous :
Manager les collaborateurs sur les différentes activités en les accompagnant dans leur évolution professionnelle (entretiens annuels, entretiens professionnels) et dans le suivi de leurs objectifs à atteindre.
Piloter les activités dans le respect de la réglementation et des standards qualité en lien direct avec la vision stratégique de l'entreprise incluant la démarche RSE
Veiller à la bonne marche des projets (déménagement en Flex office, remise en peinture de certains espaces, ouverture d'un nouveau site) dans le respect des délais
Assurer un suivi des activités (par la définition d'indicateurs et assurez un reporting régulier) en lien avec le plan stratégique et sur les projets en cours dans une optique de suivi des coûts, délais, qualité.
Piloter le budget du service (10M€) en lien avec la politique Achats et la politique Fournisseurs en interactions avec le service achat. L'objectif est de challenger le portefeuille de prestataires existant (en termes de coût et de qualité) et de rechercher de nouveaux prestataires par appel d'offre.
Déployer l'ensemble des bonnes pratiques éprouvées à l'ensemble des sites du groupe (Travaux transverses au niveau des différentes filiales du Groupe et assurer une veille sur les bonnes pratiques)
Assurer la bonne coordination des services sous votre responsabilité avec les services tiers de la DIAC (Immobilier Groupe, Service des Achats), les Directions RH et les instances représentatives du personnel (CCSCT, CSE)
Piloter l'innovation dans les différents domaines au niveau du Groupe (veille sur le marché, sur les nouvelles façons de travailler, les grandes tendances des environnements de travail)
Dans le cadre de ces missions, le/la responsable Environnement de Travail pourra être amené(e) à se déplacer dans les autres entités du groupe IMA, en France comme à l'étranger.
Il/Elle peut être amené(e) à effectuer des astreintes (1 semaine / 5 du vendredi du vendredi) rémunérée 500€ par semaine. En effet si il y a un serveur qui s'arrête, une inondation, le responsable Environnement de Travail doit intervenir.
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