En relation avec les équipes projets, les Responsables d’Affaires, les clients et les sous-traitants, vous êtes le/la référent(e) documentaire pour les projets. Vous assurez la gestion des documents, l’émission des LDA/LDE, la vérification du bon respect des codifications et l’édition ainsi que le suivi des indicateurs documentaires.
VOS FUTURES MISSIONS CHEZ NOUS :
* Assurer la gestion documentaire client et partenaires
* Diffuser aux Chefs de Projet et Responsables Techniques
* Les données d’entrée, correspondances, documents de référence en provenance du Client
* Les commentaires du Client (FED/FAD)
* Diffuser aux Clients nos livrables ainsi que réponses à FED/FAD.
* Procéder au classement et à l’archivage de ces données d’entrée selon la procédure définie,
* Gérer le catalogue méthodique / Liste de Documents Emis et les indicateurs documentaires liés
VOS ATOUTS :
* Formation niveau Bac+2 de type Assistant(e) d’ingénieur, Assistant(e) documentaire ou Documentaliste projet souhaitée
* Première expérience en Bureau d’études.
* De nature rigoureuse, méticuleuse, organisée et êtes doté(e) d’un grand sens de l’autonomie.
* Maîtrise impérative du pack office et une connaissance de TeamCenter serait un atout.
VOS FUTURS AVANTAGES :
* Convention Collective de la Métallurgie.
* Prime de 13ème mois
* 12 jours de RTT
* Accord d’intéressement et de participation
* Plan d’épargne Entreprise (dont Actionnariat Vinci) et plan d’épargne retraite collectif du Groupe Vinci.
* Régimes de Prévoyance et de Frais de santé.
* Tickets restaurant.
* Accord forfait mobilité durable
* Avantages Comité Social et Économique CEM (Assistance juridique, Activités culturelles et sportives, Chèques vacances, Billetterie cinéma, spectacle et culture, Bons cadeaux noël, rentrée, naissance, etc.)
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