Gestionnaire du temps de travail h/f

RESPONSABILITÉS :

GRADE : Adjoint administratif
TEMPS DE TRAVAIL : 37H30
MÉTIER : Gestionnaire Temps de Travail
POSITION DANS LA STRUCTURE : Direction des Ressources Humaines et des Écoles - Personnel non médical
LIAISON HIÉRARCHIQUE : Placé(e) sous l'autorité de l'adjoint des cadres
MISSIONS PRINCIPALES :

- Accueil et information aux agents de l'établissement dans le domaine du Temps de Travail
- Traitement des demandes d'intervention
- Aide fonctionnelle aux utilisateurs Agiletime
- Préparation et traitement des éléments ayant des incidences en paie : régularisations de paie, heures supplémentaires, soldes de tout compte, contrôles des fichiers (...)
- Suivi et traitement des campagnes d'absences injustifiées dans Agiletime
- Suivi des Comptes Épargne-temps (alimentation, consommation et droit d'options)
- Contribution à l'évolution du logiciel de gestion du temps de travail en lien avec le service informatique
- Rédaction de courriers relatifs au domaine d'activité
MISSION OCCASIONNELLE : ACCUEIL DRH site de Thionville
- Participation à l'accueil de la DRH du site de Bel Air (accueil physique et téléphonique) une fois par mois environ

PROFIL RECHERCHÉ :

COMPÉTENCES REQUISES :
Maîtrise indispensable des outils bureautiques Word, Excel, Outlook, AGILETIME, HR Performance et MRH.
Connaissances de la réglementation relative au temps de travail dans la Fonction Publique Hospitalière
Connaissances générales de l'environnement hospitalier

QUALITÉS PROFESSIONNELLES REQUISES :
Organisation et rigueur dans le travail
Grande capacité relationnelle et d'écoute
Capacité de réactivité et d'adaptation compte tenu des demandes en temps réel
Discrétion

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé qualifié

Le Centre Hospitalier Régional Metz-Thionville est un établissement multi-sites, composé de : l'hôpital Mercy (Metz), l'hôpital Bel Air (Thionville), l'hôpital Femme Mère Enfant de Metz, l'hôpital Femme Mère Enfant de Thionville, l'hôpital d'Hayange, l'hôpital Félix Maréchal (Metz), l'EHPAD Saint Jean, l'EHPAD Le Parc, ainsi que de services partagés avec l'HIA Legouest.