Assistant.e administratif/ve

Assurer le secrétariat technique communal :
- Accueille le public sur place ou par téléphone, identifie les demandes, informe et oriente le cas échéant.
- Réalise le secrétariat du Directeur de Pôle.
- Travaille en relation avec les personnels techniques des services communaux.
- Rédige les arrêtés de voirie (travaux, circulation, déménagements, etc...).
- Participe à la préparation des commissions et réalise les comptes-rendus (patrimoine et urbanisme) et de la GEP (Gouvernance de l'Espace Public).
- Rédige et enregistre les bons de commande du service.
- Saisie les demandes d'interventions techniques et la facturation dans le logiciel de GMAO GIPI/FLUXNET.
- Assure la gestion du courrier du service
- Intègre les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités.
- Renseigne les tableaux de suivi des activités du service (tableaux de bord).

Politique de proximité
- Réalise l'accueil des habitants et pétitionnaires au titre des démarches liées à la proximité, enregistre les courriers et rédige les réponses, saisie les fiches RA.
- Traite les demandes de proximité de 1er niveau en relation avec les demandeurs et les services concernés (policier municipal, référente proximité, CCAS, conciliateur de justice, Brest Métropole, etc...).
- Gère les démarches particulières et les formulaires associés (déclaration sur l'honneur, attestations, dépannages, communication et informations internes et externes...).

Marchés publics
- Participe à l'élaboration et la saisie des documents administratifs des marchés publics et assure la publication des Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE).
- Effectue le suivi administratif des marchés sur le profil d'acheteur.

Assure l'intérim de l'agent responsable de l'Urbanisme et de l'agent chargé de la proximité /environnement pour assurer la continuité du service en ce qui concerne l'accueil du public et la réception, transmission et l'enregistrement des dossiers (partie administrative liée à la gestion des dossiers).