Assistant.e de gestion

L’entreprise

Nous accompagnons un fonds d’investissement en forte croissance, spécialisé dans l’accompagnement de start-ups technologiques à fort potentiel. Depuis sa création il y a 5 ans, cette structure dynamique a déjà constitué un portefeuille d’une cinquantaine de start-ups et s’appuie sur une communauté internationale de mentors et d’investisseurs engagés.


Basée à Paris, l’équipe est jeune, européenne, et évolue dans un environnement exigeant, stimulant et responsabilisant. L’ambition : devenir une référence européenne de l’investissement nouvelle génération.




Le poste

Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons un(e) Office Manager / Assistant(e) de gestion pour assurer un rôle central dans la bonne organisation administrative, financière et légale de l’entreprise.

Poste polyvalent, transverse, en lien avec les partenaires internes comme externes, français et internationaux.


Vos missions incluent :


Comptabilité France & RH

• réception, vérification et suivi des factures fournisseurs

• gestion du lien avec le cabinet comptable et RH

• réponses aux demandes internes liées à la comptabilité


Comptabilité US (filiale Inc.)

• transmission des éléments comptables

• émission de factures et virements (services Inc., tiers, Amex)

• relation avec le cabinet US et gestion des documents légaux (1099)

• organisation des virements entre les entités


Gestion administrative et reporting

• gestion des mails, courriers, archivage, outils

• lien avec les banques (prêts, ouvertures de compte, suivi de lignes de crédit)

• support sur le reporting d’activité, board reports, suivi contractuel tiers


Légal

• relation avec le cabinet d’avocat

• suivi des opérations de levée de fonds, gestion administrative des closings

• préparation des documents légaux (PV, rapports, signatures…)




Profil recherché

• formation bac+3 minimum, avec expérience en comptabilité et gestion

• autonomie, sens de l’initiative, rigueur et polyvalence

• bonne maîtrise des outils numériques (Excel, plateformes collaboratives, logiciels de gestion)

• aisance dans un environnement exigeant et international

• expérience dans une start-up, un fonds ou un environnement agile est un plus

• capacité à onboarder des collaborateurs, à structurer les process




Modalités

• type de contrat : CDI

• localisation : Paris (télétravail partiel possible)

• rémunération : 30 à 35K€ fixe + variable annuel jusqu’à 5K€

• environnement de travail responsabilisant, esprit start-up, forte exposition au codir


Perspectives

• participation active à un modèle d’investissement innovant et disruptif

• montée en compétences possible sur les sujets finance, ops ou RH, futur(e) RAF


Processus de recrutement

• entretien visio avec un manager opérationnel

• rencontre présentielle avec le même interlocuteur

• échange avec le CEO

• possible entretien complémentaire avec le cabinet comptable