La CCI Occitanie est un acteur clé du développement économique régional, accompagnant les entreprises, soutenant l’innovation et l’entrepreneuriat, et intervenant dans divers domaines d’intérêt public. Le Chef de Mission Synthèse et Instances est un rôle central permettant de garantir la bonne articulation entre les instances décisionnelles, le suivi des actions stratégiques et la communication au sein de l’organisation. Ce poste exige une capacité à gérer la synthèse des informations stratégiques et à coordonner l’organisation des instances de gouvernance de la CCI.
Vos missions !
Gestion des Instances de Gouvernance
• Préparer, organiser et suivre les réunions des instances dirigeantes de la CCI (Assemblée générale, Comité de direction, Bureau, etc.).
• Élaborer les ordres du jour, préparer les supports de réunion et les documents nécessaires à la prise de décision.
• Assurer le secrétariat des instances (rédaction des comptes rendus, suivi des actions, etc.).
• Garantir le respect des procédures de gouvernance et veiller à la bonne communication entre les différents organes de la CCI.
Synthèse stratégique et suivi des actions
• Collecter, analyser et synthétiser les informations stratégiques provenant des différents services et acteurs de la CCI.
• Mettre en place des outils de suivi et de reporting des actions menées à travers les différentes directions de la CCI.
• Assurer un reporting régulier auprès de la direction générale et des instances de gouvernance sur l’avancée des projets et des actions stratégiques.
• Identifier les points d’alerte et proposer des solutions pour la mise en œuvre efficace des projets.
Coordination et communication interne
• Assurer la liaison entre les différents services de la CCI pour garantir une bonne circulation de l’information.
• Organiser la communication interne sur les décisions prises par les instances et leur mise en œuvre.
• Participer à la rédaction de documents institutionnels (rapports, bilans, comptes rendus, etc.) et à la préparation des discours ou interventions des dirigeants.
Veille et développement de la stratégie
• Réaliser une veille sur les évolutions des politiques publiques, des enjeux économiques et des initiatives régionales pouvant impacter la CCI.
• Contribuer à l’élaboration et à l’ajustement de la stratégie globale de la CCI en fonction des retours des instances et des résultats des projets.
Gestion des relations avec les parties prenantes
• Entretenir des relations avec les parties prenantes internes et externes (élus, institutions, partenaires économiques, etc.) pour garantir une coordination fluide des actions.
• Participer à des réunions de travail avec des interlocuteurs externes pour défendre les projets et les actions de la CCI.
Votre profil !
Formation
• Bac +5 en gestion, sciences politiques, droit public ou économie, ou expérience professionnelle équivalente.
• Expérience dans un poste similaire au sein d’une institution publique, d’une organisation professionnelle ou d’un cabinet.
Compétences
• Excellentes compétences en gestion de projets et en organisation.
• Forte capacité d’analyse et de synthèse d’informations complexes.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des outils de gestion de projets.
• Connaissance approfondie des mécanismes institutionnels et des procédures de gouvernance.
Qualités personnelles
• Rigueur et sens de l’organisation.
• Excellentes capacités rédactionnelles et de communication (écrite et orale).
• Autonomie, réactivité et capacité à travailler sous pression.
• Diplomatie et capacité à fédérer des équipes autour de projets communs.
• Forte capacité d’écoute et de synthèse.
Rejoignez la CCI Occitanie !
Nous rejoindre, c’est avoir l'opportunité de prendre part à une organisation influente et engagée dans le développement économique local.
C’est également la possibilité d’évoluer dans un environnement de travail stimulant, propice à l'apprentissage et à l'épanouissement professionnel.
Vous rejoindrez une équipe passionnée et collaborative, prête à vous soutenir dans vos missions.
A votre tour !
Si vous êtes enthousiaste à l'idée de nous rejoindre envoyez-nous votre CV ainsi qu'une lettre de motivation décrivant votre intérêt pour le poste.
Nous attendons avec impatience de découvrir votre candidature et de discuter de la possibilité de vous accueillir au sein du réseau consulaire.
Poste basé à Blagnac (Haute-Garonne)
* Déplacements occasionnels à prévoir dans la région Occitanie et au niveau national.
* Horaires flexibles en fonction des exigences des instances et des réunions.
Nature du contrat : CDI
Démarrage : Dès que possible
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