Assistant(e) h/f

NEPTUNE RH, Cabinet de Conseil en Recrutement, spécialisé dans la recherche et l'évaluation de cadres, d'experts et de dirigeants.




Le Cabinet Neptune RH recherche pour l'un de ses clients, filiale d'un grand groupe située à Rungis:
UN(E) ASSISTANT(E) H/F
Activité commerciale
Constituer les dossiers d'appels d'offres.
Dans ce cadre, vous êtes en charge des missions suivantes :
Activité comptable
Suivre les commandes clients et les dossiers d'affaires.
Effectuer la facturation / les relances et comptabiliser les règlements reçus clients et sous-traitants.
Saisir les factures sous-traitants et suivre les retenues de garantie et DGD
Etablir et suivre les dossiers administratifs, des agréments, des contrats et des cautions.
S'assurer de la saisie correcte des données comptables.
Activité administrative
Assurer la gestion administrative des intérimaires sur chantier et participer à l'évaluation annuelle des ETT
Assurer la gestion des feuilles d'heures et le suivi des affectations du personnel chantier.
Préparer les présentations et comptes rendus de réunions .
Gèrer le courrier et les appels
Organiser les déplacements et les réunions
Titulaire d'un Bac +2 ou Bac +3 ou expérience professionnelle équivalente, vous recherchez un poste varié et opérationnel, au contact des salariés.
Vous avez acquis 3 ans minimum d'expériences, et dans l'idéal, dans le domaine du BTP.
Vous êtes organisé, autonome et doté d'un excellent relationnel.
Vous maîtrisez parfaitement Word, Excel (notamment les tableaux croisés dynamiques), PowerPoint, Outlook.
13é mois, prime de vacances, prime annuelle, participation/intéressement, épargne salariale, tickets restaurant