Assistant(e) planification (h/f)

À propos du poste
Filiale de Santé Cie, ELIVIE recrute un(e) Assistant(e) Planification en CDD pour accroissement d'activité.
Vous serez rattaché(e) à notre agence de ELIVIE GENNEVILLIERS .

Vous effectuez la gestion et la planification des tournées de nos collaborateurs itinérants au domicile des patients pris en charge par notre structure.
Vos missions principales
Réception des appels ;
Gestion des interventions : planification des tournées de nos salariés itinérants ;
Planification et transmission des interventions non récurrentes (livraison, dépannage, reprise et installation) aux collaborateurs concernés ;
Optimisation des secteurs géographiques d'intervention ;
Insertion des urgences aux plannings déjà établis ;
Programmation des interventions par téléphone avec les patients, en fonction du portefeuille de techniciens et des urgences.
L'assistant(e) planification veille à l'application et au respect des différents protocoles en vigueur au sein de l'entreprise, s'assurant ainsi de leurs coordinations avec la prise en compte des contraintes de nos patients.

À propos du candidat
Vous justifiez d'une expérience en planification ;
Idéalement, vous avez exercé sur un poste de secrétaire médicale dans le secteur de la prestation de santé ;
Vous savez faire preuve de discrétion dans la réalisation de vos tâches ;
L'esprit d'équipe, le goût du challenge et la gestion du stress sont vos atouts ;
Vous avec une maitrise des outils informatique (Pack Microsoft Office) ;
Une connaissance du logiciel SAP serait appréciable.

Si vous vous reconnaissez dans notre descriptif, rejoignez-nous et laisser votre talent s'épanouir au sein de notre équipe !

Avantages
Prime qualité trimestrielle ;
Participation aux bénéfices de l'entreprise ;
Titres-restaurant : valeur faciale de 9,50 euros pris en charge à 60 % par l'employeur ;
Contrat de prévoyance ;
Avantages CSE (chèques-vacances, chèques-cadeaux....) ;
Prise en charge à 70 % des abonnements de transport en commun ;
Formation et accompagnement lors de la prise de poste.

Grâce au professionnalisme de nos formateurs métiers, vous bénéficierez d'un programme d'intégration et de formation à votre arrivée et tout au long de votre carrière au sein d'Elivie.
Dans le cadre de notre politique Diversité, toutes nos offres de poste sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
Retrouvez notre politique de confidentialité sur : https://www.elivie.fr/politique-de-confidentialite/

Experience: 2 Mois

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Location et location-bail d'autres biens personnels et domestiques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.