Assistant pedagogique et administratif h/f

ECOTEC est la société qui regroupe la marque Ecole Internationale Tunon et Win Sport School Reims, Tours et Marseille.
Créée en 1964, l'Ecole Internationale Tunon incarne 61 ans d'histoire dédiés à l'enseignement privé, s'imposant comme un acteur de référence incontournable dans la formation aux métiers de l'aérien, de l'hôtellerie, du luxe, de l'événementiel et du tourisme. Nous plaçons nos collaborateurs au cœur de notre réussite, en cultivant un environnement basé sur le Respect, l'Accompagnement, et l'Excellence.
Win, l'école de management du sport forme les passionnés de sport et sportifs de haut niveau au management, marketing, événementiel sportif, sponsoring et développement commercial.
Description du poste :
A la recherche de nouveaux talents pour assurer son développement, ECOTEC recherche pour son établissement de Tours un Assistant pédagogique et administratif H/F en contrat CDI à partir du 3 mars 2025.
L'assistant(e) Pédagogique constitue un relai administratif entre les étudiants et la direction des établissements ou la direction pédagogique. Il a pour rôle d'assurer la gestion administrative de la pédagogie de l'établissement.
Pour mener à bien cette fonction, ses missions sont les suivantes :
* Gérer administrativement les dossiers des apprenants : création des dossiers administratifs et affectations des apprenants sur Hyperplanning, centraliser les fiches de renseignements, mettre à jour les changements administratifs, relances, gestion des enquêtes de satisfaction, rectorales et de placement, suivi des alumni;
* Mettre en place la politique des absences définie par la direction pédagogique : surveiller, distribuer et contrôler les états d'absence, envoyer les mails d'absences aux apprenants, entreprises, financeurs et aux parents et rédiger les courrier et convocations disciplinaires ;
* Gérer administrativement les examens et les titres des apprenants : organiser les examens, préparer les jurys de titres, convoquer et gérer la logistique des surveillants, éditer et envoyer les bulletins de notes, envoyer les courriers et invitations à la remise des diplômes, préparer les conseils de classe et rédiger le procès-verbal ;
* Gérer le planning de cours : planifier et suivre les emploi du temps sur le logiciel Hyperplanning en lien avec la Coordinatrice (teur) Pédagogique ;
* Gérer la logistique de l'école : inventaire matériel, fournitures, etc. Participer à la vie scolaire quotidienne et du corps enseignants.
* Gérer administrativement les relations intervenants
* Gérer les uniformes
Compétences métiers:
* Outils bureautiques : Excel, Word, PowerPoint et Hyperplanning;
* Maitrise des solutions digitales et collaboratives : Teams, Kahoot, Wooclap
* Maîtrise des dispositifs e-learning digital pédagogique
* Alerter sur les anomalies et dysfonctionnements pédagogiques
Qualités personnelles :
* Sens aigu de l'organisation, du relationnel et d'esprit d'équipe,
* Rigueur
* Etre autonome et polyvalent,
* Gérer le stress
* Forte appétence pour l'écosystème sportif
* Qualités relationnelles fortes
Profil recherché:
* Bac+2 de type BTS AM
* Une expérience de 2 ans dans un établissement d'enseignement supérieur serait un plus
* Tous nos postes sont ouverts aux salariés en situation de handicap.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 26 400,00€ par an
Avantages:
* Prise en charge du transport quotidien
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel

Experience: Expérience exigée