Assistant.e administratif.ve h/f (86)

Présentation de l’Udaf 86

L’UDAF de la Vienne, institution engagée avec et pour les familles depuis, est l’expert des réalités de vie des familles. Reconnue d’intérêt général, elle est le porte-parole officiel des familles auprès des pouvoirs publics. Elle représente et soutient les familles vivant sur le département de la Vienne et défend leurs intérêts. Pluraliste, elle regroupe et anime un réseau de plus de 80 associations familiales d’une grande diversité. Elle mène des missions de représentation dans les organismes et commissions du département et mène également des missions de services aux familles dans les domaines de la protection juridique des majeurs, du handicap psychique, de la protection de l’enfance
et de l’accompagnement social et budgétaire des familles. Plus de 3 personnes sont accompagnées chaque année par nos services qui regroupent plus de collaborateurs.

Nous recrutons pour notre service accueil un.e assistant.e administratif.ve (H/F) – contrat à durée déterminée à temps partiel (20% – mercredi si possible) du 8 juillet au 7 juillet .

Principales missions :

1. Accueil téléphonique et physique
2. Scannage / Indexation des factures
3. Classement / Archivage de documents
4. Affranchissement du courrier

Aptitudes requises :

5. Sens de l’organisation et rigueur
6. Discrétion et dynamisme
7. Maîtrise des outils informatiques

Formation :

8. Niveau bac minimum, formation accueil et secrétariat.

Expérience :

9. Souhaitée d’un an en secrétariat

Salaire :

10. Selon grille de la CCN 66 (grille de Technicien Qualifié)

Avantages :

11. Congés supplémentaires (congés « trimestriels », congés d’ancienneté), véhicule de service, titre-restaurant, remboursement à 50% du titre de transport et de la complémentaire santé.