Alternance - chargé/chargée de coordination f/h

Contexte

:

Dans le cadre d’une alternance d’une durée de 24 mois, le Décanat des Programmes recherche un/une :

Chargé/Chargée de coordination F/H


Ce que nous attendons de vous :

Contribuer à la mise en œuvre opérationnelle des dispositifs d’Accompagnement Carrière destinés aux étudiants/étudiantes

* Définir et suivre la planification annuelle des ateliers et coachings carrière

* Inscrire les étudiants/étudiantes aux ateliers et ouvrir les créneaux de coaching sur l’outil de prise de RDV

* Assurer la saisie des infos administratives et pédagogiques dans les divers outils SI

* Communiquer les cours à pourvoir aux intervenants/intervenantes et saisir les infos correspondantes dans les SI

Effectuer la coordination logistique et pédagogique des ateliers et coachings

* Assurer le bon déroulement et le suivi des cours et coachings individuels tels qu’ils sont prévus (vérifier la présence des intervenants/intervenantes et des étudiants/étudiantes, gérer les absences et récolter les justificatifs, reporter les données et notes dans les SI)

Contribuer à l’organisation des conférences carrière transverses

* Participer à la programmation et planification des conférences carrière online transverses

* Mettre en place les liens de connexion des webinaires

* Créer l’événement online sur la plateforme Jobteaser et diffuser l’information aux consultants/consultantes

* Suivre et analyser les statistiques de connexion

Contribuer aux actions de communication/événements du Career Center à destination des étudiants/étudiantes

* Publication d’actualités/événements/offres de stages ou d’emploi sur la plateforme Jobteaser

* Participer à la création de la newsletter du Career Center à partir des publications Jobteaser avec le soutien de la communication interne

* Mise à jour permanente des ressources et contenus carrière des pages emlyon sur Jobteaser

* Apporter du support opérationnel sur les évènements carrière divers du programme

Assurer l'interface avec les étudiants/étudiantes

* Accueillir, informer, renseigner les étudiants/étudiantes, et veiller à la satisfaction de leurs besoins, adapter la prise en charge aux circonstances,

* Identifier les problèmes en amont et être force de propositions pour les solutions


Ce que nous recherchons :

* De formation Bac +2 minimum

* Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)

* Vous parlez un anglais opérationnel

* Vous êtes doté/dotée d'une bonne capacité à comprendre une organisation et ses process

* Vous êtes connu/connue pour votre excellent relationnel, votre autonomie et votre esprit d'équipe


Ce que vous y gagnerez :

* Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies

* Être en lien avec une population internationale et multiculturelle

* Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle

* Basé/Basée sur le campus siège au cœur de Lyon dans notre nouveau campus