Chef.fe de pôle logistique et services

Poste permanent, ouvert aux fonctionnaires et aux
contractuels (CDD 3 ans maximum puis proposition de CDI).

Contrat
de travail conforme à la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 modifiée portant
dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État, notamment son article L.332-2-2 et au décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 modifié relatif aux
dispositions générales applicables aux agents non titulaires de l’État.

MISSION DE L’ENTITÉ

L’institut est un établissement public
sous tutelle du ministère des armées. Il a pour mission principale de dispenser
un enseignement supérieur ayant pour objet la formation d’ingénieurs hautement
qualifiés dans les domaines aéronautique et spatial et les domaines connexes.

Dans
le domaine de sa compétence, l’institut conduit des travaux de recherche
scientifique et de développement technologique dans le cadre d’une politique
d’information scientifique et technique. A ce titre, il dispense des formations
doctorales. Il exerce ses activités sur les plans national et international.

Au
sein de cet institut, le Secrétariat Général assure l’ensemble des fonctions de
soutien administratif et technique nécessaire au bon fonctionnement des
services.

Le service Immobilier et Soutien est
plus spécifiquement en charge de :
-
La
connaissance du patrimoine et de l’ensemble des travaux et missions de
maintenance programmées sur son patrimoine ;
-
L’ensemble
des actions en matière de logistique et de services à destination des
directions et usagers de l’établissement.

Le pôle
Logistique et Service, entité du service Immobilier et soutien, est en charge
de toutes les prestations de support logistique et de services aux étudiants,
personnels et usagers de l’ISAE-Supaero sur les thématiques décrites
ci-dessous. Il est organisé de la façon suivante :

·
une
cellule Reprographie constituée de 1.5 ETP : en charge de la
reprographie en interne et des prestations externalisées ((reprographie,
impression sous-traitée (partenaires publics ou privés), petite signalétique,
approvisionnements matériels et papiers))

·
une
cellule Logistique / Manutention constituée de 2.5 ETP en charge de la
manutention (déménagement de locaux, évènements…), du mobilier, des réformes…

·
une
cellule Transports / magasin /
Courrier : constituée de 1.5 ETP en charge de la gestion du pool de
véhicules, des transports bus, de la gestion du courrier …

·
un.e
gestionnaire des contrats de service déchets, nettoyage, dératisation,
espaces verts…

L’institut
dispose d’un patrimoine immobilier d’environ 40 000m2 (hors Résidences) qu’il
a la responsabilité d’entretenir et d’exploiter. Il assure également le rôle
de maitre d’ouvrage pour toutes les opérations d’amélioration ou de
développement immobilier.

ENJEUX ET FINALITÉS DU POSTE

Les enjeux majeurs définis au sein du service Immobilier
et Soutien pour ce poste sont :

1.
Le
pilotage de l’ensemble des prestations de logistique et service à la charge
du pôle afin de garantir un haut niveau de satisfaction client ;

2.
Assurer
la coordination de l’ensemble des contrats portés par le pôle et garantir la
continuité de service et d’activités sur les thématiques traitées par le
pôle ;

3.
Assurer
le management, la communication et l’information du pôle logistique et
service, ainsi que le reporting au chef de service.

ACTIVITÉS

Les
principales missions, décrites ci-dessous, ne sont pas exhaustives et sont
susceptibles d’évoluer notamment en fonction du plan de charge du service.

Missions
principales :

1/ Piloter l’activité du pôle

1.1 Pilotage technique et administratif :
-
Définir, suivre, analyser les indicateurs pour le
pilotage de l’activité du pôle et de la qualité du service rendu
-
Assurer l’élaboration et le suivi du budget relatif
au pôle et dont il a la charge, en lien avec l’équipe « budget » du
service
-
Définir, mettre à jour les procédures et outils de
suivi / pilotage dans chacun des domaines d’activités du pôle le nécessitant
-
Intégrer les réglementations et leurs évolutions et
assurer la veille dans son domaine
-
Réaliser et tenir à jour le catalogue de service
dans son domaine
-
Assurer ou faire assurer la passation, le suivi et
la coordination de l’ensemble des contrats portés par le
service conformément au budget du service, en lien avec le service Achats
-
s’assurer de la cohérence des interventions de son
pôle avec les diverses directives et / ou stratégies de l’établissement (casernement, travaux …)
-
Assurer la communication à destination du service et
plus largement de l’établissement quant aux missions / activités du pôle
-
Représenter le service dans les diverses instances
et / ou groupes de travail sur les thématiques de son domaine
-
Assurer le rôle de conseil et de reporting à la
cheffe de service

1.2
management du pôle logistique et service:
-
assurer la gestion RH du pôle (entretiens,
recrutement, congés, gestion de la charge…)
-
S’assurer du bon déroulement des missions du pôle et
de chacun de ses agents ;
-
Veiller au respect des bonnes pratiques (EPI, gestes
et postures, travail isolé…)
-
Animer la vie du pôle (réunion, information,
communication, décisions notamment)
-
Assurer la coordination des activités du pôle avec
les autres pôles du service et avec les autres services

2/ Piloter,
en cohérence avec les moyens disponibles (budgétaires, humains et matériels)
l’ensemble des prestations de logistique et service rentrant dans le périmètre
du pôle LS, qu’elles soient réalisées en interne et/ou externalisées et
notamment :
-
manutention : coordonner les interventions en lien avec le gestionnaire de contrat de
service – responsable de la cellule Logistique / Manutention
-
logistique et service : en lien avec
les gestionnaires de contrats de service responsables de ces items : coordonner
le soutien dans ces domaines notamment les activités :

o
gestion du courrier et des colis de marchandises

o
gestion des transports externes et de la flotte de
véhicules de service

o
gestion du mobilier (achat, renouvellement,
réparation, gestion du stock…)

o
gestion des fluides spéciaux

o
gestion de la déchèterie

o gestion des
marchés de services (Déchets, nettoyage, nuisibles, espaces verts)
-
reprographie : coordonner
les activités en lien avec le gestionnaire de contrat de service – responsable
de la cellule Reprographie

Missions
secondaires :
-
Œuvrer
occasionnellement avec les équipes en cas de pic d'activité ou de manque de personnel
-
Contribuer aux autres activités du service lorsque
cela est nécessaire.
-
Contribuer
activement au mode de travail collaboratif au sein du service et en mode projet
-
Assurer la suppléance des autres managers du service
en cas de nécessité (notamment absences)
-
Participer autant que de besoin aux diverses
instances, groupes de travail et/ou comités de l’établissement dans le domaine
d’activité du pôle
-
Contribuer à l’élaboration de guide, procédures…
-
Etc ..

Compétences spécialisées :

Maîtrise
de l’outil informatique et bureautique (suite bureautique …)

Rédaction
de marchés publics (pièces techniques) et connaissance du code des marchés
publics (procédures…)

Méthodologie de
la logistique (HST, gestion de stocks, méthodes et process…)

Élaboration et
suivi de budget en comptabilité publique (GBCP)

Enjeux RSE et
développement durable

Compétences managériales :

Animation et
management d’équipes,

Conduite
d’entretiens et de réunions.

Développement des
compétences des collaborateurs

Savoir rendre
compte

Organiser,
prioriser et planifier

Aptitudes –Savoir-être :

Analyse et
synthèse,

Organisation,
rigueur, méthode,

Travail en équipe

Autonomie -
Initiative

Qualité
rédactionnelle

Sens de l’écoute,
capacité de communication et aisance relationnelle

Maîtrise de soi
--------------------------
DIMENSIONS du POSTE

Campus situé sur 1 site principal et
3 sites annexes (aérodrome de
Lasbordes, ICA, MFJA).

Effectifs encadrés : ce poste implique l’encadrement de 7 agents
(3 niveaux B – 4 niveaux C)
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Activités principales :

Management

Logistique et services

Gestion administrative et financière

Pilotage et indicateurs

Activités annexes :

Développement durable
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Modalités
de candidature
CV et une lettre de motivation obligatoire (avec la
référence FDP n°1046) en cliquant sur "POSTULER
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Poste de Catégorie : A - IFSE Groupe 3 des ICD du MINARM

Date limite de réception des candidatures : 18/04/2025

Début du contrat : 01/07/2025

Rémunération : selon l’expérience
Adhésion mutuelle du Ministère des Armées (sous conditions)
54 jours de congés (dont 25 CA et 29 RTT)
Restauration collective
Contribution aux frais de transports
Notre site est accessible en transports en communs

Conformément à notre démarche Responsabilité Sociétale, notamment en faveur
de l’accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cette
offre est ouverte à tous.