Secrétaire crèche

Activités principales
• Accueil physique et téléphonique
• Assurer la gestion administrative du service (dossier famille, facturation, personnel…) sous la responsabilité de la directrice
Préparer les contrats d'accueil, la facturation et le suivi des présences des enfants
• Assurer la complétude d'éléments liés à la fréquentation, aux paiements en appliquant les règles dictées par la CAF
• Suivre la gestion administrative liée au personnel de la structure (heures complémentaires, pose de congés) en lien avec le service des Ressources Humaines
• Préparer des documents de communication à l'attention de l'équipe et des familles
• Effectuer la prise de note et la rédaction de compte rendu.
• Assurer le lien entre la structure et la mairie et réciproquement.
• Réaliser des tableaux de suivi selon les besoins
• Coordonner la transmission des informations.
• Réaliser des tâches communes aux différents services Petite Enfance de la commune.
• Classer des documents et gérer le stock des fournitures administratives.