Assistant formation (h/f)

Description du poste :
La mission comporte deux activités distinctes plus ou moins équivalentes en terme de répartition :
Plusieurs stagiaires étrangers viendront suivre une formation sur le site Naval Group d'Ollioules.
Dans ce cadre, vous assisterez la responsable formation dans l'exécution des tâches suivantes :
- Les reportings programme et hiérarchique,
- Le suivi du pilotage des cours avec :
o le suivi de la conception pour tous les sous-traitants impliqués,
o L'accompagnement pédagogique des concepteurs internes,
- Le pilotage de la validation des supports de formation,
- La planification, l'organisation et la mise en œuvre des formations avec tout au long de la dispense :
o La gestion des convocations, des stagiaires, des formateurs, des locaux, de tous les moyens nécessaires,
o La gestion des interfaces avec les formateurs,
o La collecte des ERQ (feuilles d'émargement, évaluations, quizz.)
- L'assistance au client pour toute question relative à son séjour en France (problème de logement, assurances, démarches administratives.)
- La gestion de l'acceptation avec le Client***Mise en œuvre opérationnelle et logistique des lots de formation au titre du plan de développement des compétences :
Vous passez les demandes d'achats et constituer les délégations de paiement.
Vous planifiez les sessions de formation nécessaires de manière à garantir le respect du planning et en cohérence avec les besoins des collaborateurs, les disponibilités des formateurs internes et les besoins et nécessité du terrain.
Vous organisez en national les sessions de formation de ses lots en s'assurant de la disponibilité des moyens (salles, accès, matériel, supports à la bonne version, etc. .)Vous assurez la création et le suivi des sessions dans les outils RH en veillant au bon remplissage de celles-ci.
Vous assurez le relais local pour les formations des domaines déployés par les chargés des autres sites.
Vous assurez l'archivage des dossiers individuels de formation lorsque la session est clôturée.
Vous évaluez les actions de formation et mettre en œuvre avec l'organisme de formation ou les formateurs internes (sachants) les actions correctives éventuellement nécessaires. Vous rendez compte de votre activité au prescripteur et au Responsable de lots de formation et savoir alerter dès la détection de problèmes en proposant des solutions.
Ce poste, basé à OLLIOULES est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois.
La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.
Description du profil :
De formation Bac+3 en Ressources Humaines et Formation, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum.
Vous avez une première expérience dans le domaine de la formation au sein d'une entreprise.
Vous êtes à l'aise pour optimiser les méthodes et l'organisation des formations en interne. Vous avez un bon relationnel qui vous permettra de rentrer en contact avec les différents services au sein de l'entreprise.
Vous savez prendre des décisions, êtes à l'aise pour faire remonter des points de vigilance et êtes force de proposition pour l'amélioration continue de votre domaine.
Vous avez un bon esprit d'analyse.
Vous appréciez d'évoluer dans un domaine industriel.

Experience: Expérience exigée de 1 An(s)

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Ingénierie & Industries EXPECTRA NAVAL vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) CHARGE(E) de FORMATION secteur Naval (H/F)