Notre résidence recrute son nouvel attaché d'administration hospitalière pour compléter son équipe administrative sur le site de Roquefort à compter du 1er juin 2025. Vous travaillez dans un environnement dynamique où votre vision est importante, et où nous poursuivons une dynamique de projets soutenue (projet de résidence autonomie, projet de foyer intergénérationnel, approche non médicamenteuse, développement durable...).
Fonction : cadre administratif
Principaux domaines d'activité :
- Délégué de site
- Gestion des ressources humaines
Liaisons hiérarchiques : directeur, directeur adjoint
Liaisons fonctionnelles : le personnel, les résidents, les partenaires
Missions :
Accompagnement quotidien dans la gestion et la vie de l'établissement Management des équipes et organisation du travail non soignant (cuisine, entretien, services généraux, administration) Déploiement du projet d'établissement Gestion des ressources humaines (élaboration de la paie, contrats, visites médicales, gestion des carrières etc...) Gestion administrative et financière de l'établissement (suivi budgets)
Missions spécifiques :
Conception et réalisation d'outils et/ou méthodes spécifiques au domaine d'activité Conseil aux décideurs concernant les choix, les projets, les activités du domaine d'activité Contrôle de la cohérence des données/informations spécifiques au domaine d'activité Formation de personnes aux techniques et procédures de son domaine et à leur application, Gestion administrative relative au domaine d'activité Gestion des moyens et des ressources : techniques, financières, humaines et informationnelles Information et conseil à des tiers (agents, résidents, familles, etc.) dans son domaine d'activité Organisation et suivi opérationnel des activités/projets, coordination avec les interlocuteurs internes et externes Veille spécifique à son domaine d'activité Contrôle, suivi et bilan des actions réalisées dans son domaine d'activité Contrôle et suivi de la qualité des prestations Encadrement d'équipes, gestion et développement des personnels Etablissement/actualisation et mise en œuvre de procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine d'activité Planification des activités et des moyens et contrôle Gestion des carrières Traiter les dysfonctionnements comptables ou réclamations Participation et animation de diverses réunions de travail et instances (CVS, CSE, CA), réunion de service...
La personne retenue participera aux gardes administratives rémunérées selon la réglementation en vigueur.
Connaissances particulières requises / prévues :
Connaissance des logiciels dédiés à la gestion du personnel, à la gestion financière
Utiliser les outils bureautiques
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle
Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation dans son domaine de compétence,
Adapter un ou des postes de travail aux caractéristiques des personnels (charge physique ou/et mentale)
Evaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs,
Identifier, analyser des situations d'urgence spécifiques à son domaine de compétence et définir les actions
Se positionner en tant que cadre administratif au sein de l'équipe pluridisciplinaire de l'établissement
Qualités professionnelles requises / prévues :
Savoirs faire :
Capacité d'organisation et de priorisation Concevoir, piloter et évaluer un projet Capacité à transmettre les informations Capacités rédactionnelles Capacité à animer une équipe et à motiver l'équipe Capacité à gérer les dossiers/situations urgentes de manière réactive et appropriée
Savoir être :
Sens des responsabilités Autonomie et disponibilité Rigueur, méthode et anticipation Sens de l'analyse et esprit de synthèse Qualités relationnelles Discrétion et intégrité Sens de l'écoute Être force de propositions
Experience: Débutant accepté
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Bienvenue à l'EHPAD Résidence des Landes, établissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD) de la fonction publique hospitalière de 136 lits.
L'EHPAD se compose des sites de Roquefort et Labastide d'Armagnac.
Venez participer au projet de restructuration en cours avec le développement de services pour construire un véritable parcours de la personne âgée : unités d'hébergement spécialisées, PASA, accueil de jour, ...
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