Gestionnaire des sites communaux (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Architecture, bâtiment et logistique > Maintenance des bâtiments tous corps d'état Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint technique
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps non complet, 17h30 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Débutant Rémunération indicative Rémunération statutaire, Prime de fin d'année et Comité National d’Action Sociale dès 6 mois d'ancienneté, participation mutuelle santé et complémentaire Descriptif de l'emploi Sous l'autorité du directeur des services techniques et financiers
Ce poste a pour missions :
•La gestion des sites communaux (salles, parkings, stades)
•Les relations avec les usagers, partenaires et prestataires
•La coordination d’interventions techniques
•La veille au maintien du patrimoine communal bâti ou non-bâti
•Contraintes : présence obligatoire sur site pour les états des lieux, déplacements fréquents
•Horaires de travail : horaires annualisés, variables selon l’occupation des bâtiments Missions / conditions d'exercice Logistique :
•Programmer et gérer les remises de badges et télécommandes et organiser les prêts de clefs
•Assurer les états des lieux d’entrée et de sortie des locations du patrimoine privé communal (logements et parkings), délivrer/retirer les badges d’accès afférents
•Faire tous retours nécessaires à la référente juridique, en cas d’anomalies constatées lors des états des lieux
•Donner toutes explications nécessaires à l’utilisation des bâtiments
•Garantir la disponibilité des produits d’hygiène dans les sanitaires
•Recharger les consommables des différents appareillages techniques
•Etablir tous supports utiles pour le bon usage des matériels mis à disposition
•Garantir l’organisation matérielle des conseils municipaux en lien avec les équipes techniques
•Procéder aux achats nécessaires pour le fonctionnement des sites et pour le compte des différents services (mutualisation des déplacements)

Communication et relations aux usagers et partenaires :
•Gestion des plannings des salles : Molière et Ronsard à l’école ; salles des Bâtonnes, halle Didier et parkings du Carré Tilleul
•Gestion des demandes de réservation et communication des règlements d’utilisation
•Veiller au relais de toute information utile sur les supports opportuns de communication de la Commune (site internet, page Facebook, Panneau pocket etc).
•Participer à la préparation des fêtes et cérémonies au sein de la collectivité, selon le calendrier annuel des festivités, en lien avec le responsable du CTM

Maintien du patrimoine :
•Réaliser un contrôle visuel régulier de l’état des locaux (Quotidien : site des Bâtonnes, salles Molière et Ronsard / Hebdomadaire : halle Didier / Mensuel : parkings du Carré Tilleul, logements sociaux)
•Effectuer, le cas échéant et après échange avec le CTM, la petite maintenance.
•Veiller à la propreté des sites et de leurs abords et faire apporter les mesures correctives nécessaires par les équipes techniques (contrôler prestations de services de propreté) Profils recherchés •Connaissances
oConnaissance des règles d’utilisation des produits et techniques de nettoyage
oNotions de base en électricité, maçonnerie, peinture, menuiserie, plomberie, serrurerie
•Savoir-faire
oAccueil des usagers
oEtablissement d’un état des lieux contradictoire
oGestion des stocks
oRespect et mise en œuvre de procédures internes
oGestion de plannings
oIdentification des degrés d’urgence
oTravail d’équipe
•Savoir-être
oDisponibilité
oPonctualité
oDiscrétion
oOrganisation et méthode
oRigueur
oAutonomie