Site Name: France - Evreux
Posted Date: Oct 21 2024
Objectif du poste :
Conformément au Code de la Santé Publique (Article R5124-36), aux Bonnes Pratiques de Fabrication (BPF Européennes et BPF en vigueur), au Code du Travail, ainsi qu'aux politiques du Groupe et du Site, notamment en matière de Qualité, HSE (Hygiène, Sécurité et Environnement), d'Amélioration Continue, et aux procédures comptables :
* Gérer et optimiser la performance financière du site en étroite collaboration avec l'équipe de direction du site.
* Assurer la conformité réglementaire des états financiers et des processus internes/externes.
* Apporter un soutien financier intégré à l'activité en tant que principal interlocuteur Finance pour le site, membre de l'équipe de direction, incluant la définition et la mise en œuvre des stratégies et politiques d'amélioration du site, jouant un rôle influent au sein des structures Finance et GSC.
* Contribuer activement à la définition et à la mise en œuvre des stratégies et politiques d'amélioration du site.
* Standardiser les pratiques et outils de reporting.
En tant que Directeur Financier Industriel, vous agirez en tant que Catalyseur, Stratégiste, Coach, Gardien et Opérateur, et serez ainsi responsable de :
* Fournir un leadership et des analyses/opinions financières au Directeur de Site et à l'équipe de direction du site, en identifiant de manière proactive des opportunités et en soulevant des défis pour atteindre les objectifs commerciaux, atténuer les risques et optimiser la performance financière du site.
* Assurer le respect des objectifs financiers ambitieux grâce à une gestion financière rigoureuse.
* Être capable de gérer les objectifs financiers alloués au site en termes de compte de résultat (P&L), de bilan et de fonds de roulement.
* Soutenir et piloter les objectifs de transformation stratégique du site, en intégrant les améliorations de productivité et une culture lean pour réaliser des initiatives de réduction des coûts et de fonds de roulement.
* Superviser la préparation et la soumission des processus de Plan et de FC, y compris le plan d'investissement et les soumissions de données dans le système pertinent. Superviser le processus de coût standard, en apportant des contributions à SMAS et, si nécessaire, fournir des estimations et tendances du CoGS pour les produits existants ou nouveaux. Gérer les rapports mensuels, les budgets, les plans, et les prévisions/dernières estimations (LE) et fournir des commentaires sur les écarts clés/les moteurs commerciaux et les actions à entreprendre.
* Identifier de manière proactive les opportunités commerciales et être capable d'évaluer et de proposer efficacement des options valides à la direction, y compris des analyses stratégiques basées sur des données de référence/funding internes et externes.
Optimisation de la performance financière des sites :
* Challenger la Direction sur ses niveaux de performance globaux et conseiller les Comités de Direction sur les actions prioritaires, préventives et correctives.
* Fournir des outils d’aide à la décision pour la planification à long terme au Comité de Direction.
* Participer activement à la définition des objectifs financiers et des plans d'action du site.
* Mener des enquêtes clients pour mettre en œuvre des actions d’amélioration continue en vue d’accroître la satisfaction.
* Alerter les parties prenantes sur les risques potentiels de déviation des indicateurs financiers.
* Évaluer périodiquement l’efficacité des processus financiers du Site et/ou inter-sites. Développer des partenariats avec divers acteurs financiers internes et externes.
* Assurer la mise en œuvre des meilleures pratiques. Négocier et argumenter vos propositions devant les Comités de décision du Site ou du Groupe.
* Animer des réunions de progrès et des ateliers au besoin avec vos parties prenantes.
Définir et contribuer à la mise en œuvre des stratégies du site en conformité avec les politiques du Groupe et les réglementations applicables :
* Diriger et superviser les analyses financières stratégiques pour le site, en développant la gouvernance financière interne et les processus.
* Former les groupes clients sur les aspects financiers des décisions commerciales et des allocations de ressources, en fournissant des outils d’autosuffisance.
* Assurer que les flux de capital sont alignés avec la stratégie de l'entreprise, génèrent des rendements et favorisent une gestion appropriée.
* Gérer et soutenir la mise en œuvre des stratégies de capital de travail, de trésorerie et de fiscalité en consultation avec le siège et les Centres d'Excellence.
Leader à l'ère du numérique en favorisant la standardisation et la rigueur des données financières.
* Plaider en faveur de la standardisation et de la simplification des outils et pratiques de reporting pour influencer les opérations de la Finance Globale et du GSC, y compris, mais sans s'y limiter, le reporting et les prévisions.
Gestion de la communication des résultats :
* Fournir des prévisions fiables en adéquation avec la stratégie du site, en collaboration étroite avec les différents départements du site.
* Etre responsable des comptes de Bilan (Inventaire, Immobilisations) ainsi que des indicateurs financiers de performance industrielle.
* Assurer une diffusion appropriée du système de gestion de la performance.
* Faire des rapports réguliers aux Directeurs auxquels vous êtes rattaché fonctionnellement.
* Maintenir une communication régulière sur les évaluations de risques et les plans de réduction des risques, y compris les revues trimestrielles.
* Adapter le format des données communiquées en fonction des besoins exprimés.
* Impliquer les parties prenantes du site dans la réflexion sur les résultats financiers.
Encadrer et développer vos équipes :
Management d’une équipe de deux (2) partenaires Financiers intégrés et (1) professionnel des Finances.
* Assurer une collaboration solide et une efficacité des processus avec SMAS et l'équipe FS étendue (P2P et C&C, entre autres) pour atteindre les objectifs.
* Fixer des objectifs ambitieux mais réalisables et les partager avec chaque membre de l'équipe.
* Garantir la réalisation des évaluations de performance et de développement ainsi que des revues salariales.
* Identifier les besoins en compétences à moyen et long terme. - Développer les compétences, favoriser le partage et la rétention des connaissances (flexibilité, coaching, tutorat).
* Animer des réunions pour gérer les ressources et identifier les besoins en développement.
* Identifier les talents clés et les préparer à assumer des responsabilités plus importantes.
Responsable de l'identification des risques et du maintien d'une solide gouvernance financière/de conformité, y compris les exigences ICFW et le respect du Manuel Financier et des Rapports du Groupe. Cela inclura, mais sans s'y limiter :
* Responsable de la prise de décision pour le rapport de jugement trimestriel et de la certification de gestion de fin d'année, de l'évaluation (et non du reporting), de la gestion des audits externes et de l'approbation, ainsi que de l'analyse financière non standard et du reporting de gestion.
* Se préparer minutieusement aux audits.
* S'assurer que les départements sont représentés dans le Comité de Référence pour l'analyse des écarts et les plans d'action.
* Rapporter l'avancement des plans d'action à la direction deux fois par an.
* Veiller à la conformité des départements avec les résultats.
* Confirmer qu'il n'y a pas d'impact critique sur les départements et réaliser des audits et des confirmations de processus lorsque cela est applicable. Informer les auditeurs des changements majeurs sur le site.
* Établir des relations de coopération avec les départements partenaires.
* Rester informé des changements impactant les départements.
* Partager les mises à jour sur le contrôle interne.
* Fournir des retours d'information aux équipes et aux homologues.
Jouer un rôle influent dans les activités transversales internes (Site ou Groupe) ou externes, en mettant à profit votre expertise :
* Diriger ou participer à des projets financiers à la fois au niveau du site et au niveau international.
* Participer aux comités de processus GSC et aux activités transversales du site.
* Construire et entretenir des réseaux professionnels en interne et en externe.
* Représenter l'équipe de direction du site lors des événements du groupe et externes, notamment durant les audits.
* Analyser les situations avec une perspective large et considérer les intérêts de toutes les parties. Proposer des solutions lors des discussions et négociations au sein du groupe.
* Plaider en faveur des besoins du site lors des réunions, des groupes de travail et des décisions.
* Promouvoir l'image du site et cultiver des relations de coopération dans les discussions avec le groupe et les parties prenantes externes.
* Développer des réseaux et favoriser la confiance au sein du groupe en consultant les décideurs et en s'engageant dans des communautés de pratiques.
Niveau d'études :
* École de Commerce avec une spécialisation en Finance, Contrôle de Gestion, ou un Master en Management.
Expérience requise :
* 5 à 10 ans d'expérience en production pharmaceutique ou en gestion de production dans d'autres industries.
* Expérience fréquente des contacts internationaux.
* Expertise en contrôle de gestion.
* Compétence en comptabilité industrielle.
* Solide connaissance des systèmes d'amélioration de la performance Lean Sigma.
* Anglais courant, à l'écrit comme à l'oral (le manager qui recrute est basé hors de France et ne parle pas français).
* Français courant.
Pour postuler merci de transmettre votre CV en Anglais ainsi qu'une lettre de motivation (anglais ou Français)
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