Statut : CDI – Temps partiel (1 à 3 jours par semaine) Poste basé à Paris – Quartier Saint-Lazare
Présence sur site requise – Pas de télétravail
Rattachement hiérarchique : Rattachée à la Direction générale
Présentation de l'entreprise : OLYSTIC est un cabinet indépendant spécialisé dans le développement de la qualité de vie au travail (QVT), la performance managériale et la prévention des risques psychosociaux (RPS). Depuis 2010, nous accompagnons les entreprises privées et les institutions publiques dans leurs transformations organisationnelles, en proposant des solutions sur mesure adaptées à leurs contextes spécifiques.
Notre département dédié, ARISTAT Conseil, intervient dans la prévention des RPS, la gestion des situations de crise et l'accompagnement des collaborateurs. Grâce à une approche fondée sur une forte assise scientifique et une expertise confirmée du monde du travail, ARISTAT Conseil propose des diagnostics, des formations et un soutien personnalisé pour améliorer durablement le bien-être au travail.
Mission principale : L’assistante administrative et opérationnelle joue un rôle clé dans le pilotage administratif de l’entreprise. Elle assure le suivi comptable, la gestion des devis et des factures clients pour mise en paiement et recouvrement, le contrôle administratif et financier des consultants et prestataires, ainsi que la relation avec le cabinet comptable .
Mise à jour des outils de suivi de facturation et de trésorerie
Suivi administratif des contrats : signature, renouvellement, échéances
Vérification des factures des consultants : conformité avec les contrats, durée des missions, livrables
Appui administratif transversal
Rédaction et mise en forme de documents (courriers, synthèses, contrats)
Soutien logistique pour réunions ou événements ponctuels
Formation et expérience :
Bac +2 minimum (administration, comptabilité, gestion)
Expérience significative dans un poste similaire, en environnement PME ou cabinet de conseil
Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques (Office 365, Excel, Word)
Bonne compréhension des process comptables et administratifs
À l’aise avec les outils de suivi de facturation et de trésorerie
Informations complémentaires :
Type de contrat : CDI à temps partiel (1 à 3 jours/semaine, selon disponibilité)
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