Chargé de gestion immobilière

PRÉSENTATION DU SIEGE

L’association Empreintes est organisée autour de six missions : Logement - Hébergement – Insertion - Intégration – Santé – Protection de l’enfance. Le siège coordonne et veille à l’application des stratégies en termes de ressources humaines, de finances, de patrimoine, d’informatique, de qualité, de droit, de communication et de vie associative. Il est un lieu de ressources et d’appui aux secteurs. Au sein du siège, les équipes s’assurent du secrétariat de la direction générale, de la mise en œuvre des politiques salariales, du plan de formation, du contrôle de gestion, de l’animation des conseils d’administration et des instances représentatives des salariés. Il contribue à la mise en œuvre et au pilotage du projet associatif. Il met à disposition les outils informatique et de partage des données pour favoriser la collaboration à travers toute l’association. Il soutient les établissements sur les exigences qualité réglementaires pour garantir le bon fonctionnement. Il favorise l’engagement des partenaires et des bénévoles.

Lieu d’affectation : siège social 10 allée Lech Walesa 77185 LOGNES

SITUATION FONCTIONNELLE

Rattachement hiérarchique : sous la responsabilité du Directeur Patrimoine et Services Généraux

Interventions en lien avec les établissements de l’association

MISSIONS DU POSTE

Le chargé de Gestion Locative a pour mission principale de superviser la gestion locative de l’ensemble des logements de l’association, soit environ 700 logements.

Ce rôle implique une gestion globale des logements, depuis la prise en charge initiale jusqu’à la restitution, en garantissant le respect des procédures administratives, réglementaires et en veillant à la pérennité du parc locatif.

SPECIFICITES DU POSTE

* Poste nécessitant une forte rigueur administrative et une capacité de coordination entre les différents intervenants (Propriétaires, agences et établissements de l'association) ;
* Utilisation d’un logiciel (MyA, édité par TB Maestro) de gestion locative pour le suivi des dossiers et l’optimisation des processus de gestion ;
* Interaction régulière avec les acteurs de l’association impliqués dans la gestion locative (direction de territoire, chefs de services, référents logement…), les agences, les syndics et les propriétaires pour toute question relative aux baux, aux états des lieux, et aux suivis d’éventuelles travaux…etc.

ACTIVITES PRINCIPALES

1. Gestion administrative et contractuelle des logements :

* Préparation, relecture et suivi des baux locatifs en conformité avec les normes en vigueur – lecture/contrôle ;
* Réalisation des états des lieux d’entrée et de sortie en lien avec les propriétaires/agences et les établissements – lecture/contrôle ;
* Gestion des renouvellements et résiliations de baux en respectant les délais légaux et les procédures internes - accompagnement/veille.

2. Suivi de la gestion locative (en lien avec les acteurs sur les territoires) :

* Assurer le suivi du paiement des loyers et des charges locatives : suivi des émissions des avis d’échéance, relances en cas d’impayés, mise en place de plans de recouvrement si nécessaire auprès des personnes accompagnées ;
* Assurer le suivi des éventuels travaux et interventions techniques nécessaires dans les logements, en coordination avec les services concernés, services éducatifs, service technique et administratifs des territoires ainsi qu’avec les prestataires externes et le Responsable de travaux ;
* Suivi des réclamations locatives, des interventions d’entretien courant et de maintenance dans les logements.

3. Suivi et optimisation du parcours locatif :

* Mise en œuvre et amélioration continue des processus pour garantir la qualité du parcours locatif, de l’entrée de la personne hébergée jusqu’à la restitution du logement ;
* Veille au respect des procédures internes et des exigences réglementaires dans la gestion locative ;
* Accompagnement, animation d’ateliers visant à accompagner les professionnels des territoires.

4. Relations avec les parties prenantes :

* Assurer le lien avec les établissements de l’association pour coordonner l’occupation des logements et répondre aux besoins spécifiques ;
* Informer régulièrement le Directeur Patrimoine et Services Généraux des situations critiques et des résultats de la gestion locative ;
* Assurer une communication de qualité avec les propriétaires et les agences partenaires pour favoriser un climat de confiance et de coopération.

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

* Maîtrise des techniques de gestion locative,
* Connaissance des règlementations liées à la location de logements et à la gestion de baux,
* Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion locative,
* Capacité d’écoute, de médiation et d’adaptation aux spécificités du public médico-social,
* Rigueur, autonomie, et sens des responsabilités pour assurer une gestion administrative fiable,
* Permis B obligatoire.

Ce poste exige une capacité d’adaptation et une bonne organisation pour assurer un suivi efficace d'un parc immobilier.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération: 25000,00€à28762,00€par an

Avantages:

* Aide au logement
* Prise en charge du transport quotidien
* Réductions tarifaires
* RTT
* Travail à domicile occasionnel

Horaires:

* Du lundi au vendredi
* Repos le week-end
* Travail en journée

Permis/certification:

* Permis B (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue: 02/01/2025

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