Responsable des unités de formation par apprentissage (ufa) h/f

Vous souhaitez mettre votre expérience au service des jeunes et familles fragilisées ?

Vous voulez rejoindre une
organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ?

Alors il y a de grandes
chances que vous ayez envie de lire la suite…

Ce
que nous vous proposons

Le Campus Educatif et Ecologique Saint Philippe (CEESP) situé à Meudon
(92), site historique de la Fondation Apprentis d'Auteuil depuis 1946,
accueille plus de 500 jeunes sur 14 hectares de bâtiments et espaces verts. Il
est composé, notamment, d’un collège, d’un lycée professionnel, d’un lycée
horticole, d’un internat éducatif et scolaire, d’une Maison d’Enfants à
Caractère Social (MECS) et de 2 unités de formation en apprentissage (UFA).

Sous la responsabilité du Chef d’établissement de l’ensemble scolaire Saint-Philippe,
vous êtes en charge de la gestion des 2 UFA, Horticole et Industrielle, qui
accueillent environ 150 apprentis chaque année. Vous assurez la bonne gestion
du dispositif et le management de l’équipe de formateurs dans la bienveillance
et le respect des valeurs de la Charte de Management d’Apprentis d’Auteuil,
tout en contribuant au développement de l’UFA et de sa notoriété.

Vos missions

Vous avez pour principales missions :
- Organiser, animer et coordonner la formation alternée et produire les
annexes pédagogiques des contrats d’apprentissage en concertation l’équipe
pédagogique et avec les maîtres d'apprentissage
- Élaborer et optimiser les emplois du temps des formateurs, en lien avec
la fonction RH, coordonner et s'assurer de la qualité des activités
de l'équipe pédagogique et organiser une concertation régulière. Participer aux
recrutements, au suivi et à l'évaluation des personnels pédagogiques
- Accompagner les personnels pédagogiques dans la réalisation de leurs
missions individuelles et collectives, et favoriser leur prise d'initiative. Organiser
l'accueil et l'intégration des nouveaux formateurs, en assurant notamment leur
tutorat
- Organiser les examens, notamment sous la forme du Contrôle en Cours de
Formation (CCF)
- Organiser et suivre les relations entre les parties prenantes de la
formation alternée (CFA, entreprises, familles, jeunes), notamment la
concertation avec les maîtres d'apprentissage et tuteurs, et exercer si besoin un
rôle de médiateur
- Participer à l'accueil, à l'information des maîtres d'apprentissage et
tuteurs
- Participer au bon fonctionnement du bureau des entreprises
- Participer à l’admission et le suivi des élèves en établissement et en
entreprise, en les accompagnant dans la mise en œuvre de leur contrat
d’apprentissage
- Favoriser les dispositifs permettant à chaque apprenti sortant
l'accompagnement vers l'emploi ou la poursuite de formation.
- Participer à l’élaboration, la mise en œuvre et l'actualisation du
projet d'établissement
- Veiller à l'application des règles de vie sociale, d'hygiène et de
sécurité
- Mettre en place la démarche qualité en vue de la certification, et
animer la démarche d’amélioration continue de la qualité, participer à
l’élaboration des rapports de fonctionnement, préparer les audits Qualiopi et données
à destination du conseil de perfectionnement
- Assurer la gestion budgétaire et financière de l’UFA dans le respect de
la convention avec le CFA porteur
- Assurer une veille sur l’évolution du secteur professionnel
(prospective)
- Organiser et participer à des actions de promotion de l’apprentissage, de
représentation de l’UFA à l’extérieur et à la régularité de la communication
interne