Gestionnaire admission facturation

Chambéry /
DUPA /
Temps de travail : 100% /
CDD, CDI, Mutation Détachement /


description du poste

1° Poste et Missions

Un poste d’adjoint administratif à temps plein sera vacant au sein du pôle hébergement-gériatrie, à compter du 31/03/2025 à temps plein.

Localisation du poste : Direction des unités de personnes âgées –site Hôtel Dieu- place François Chiron -73011 CHAMBERY CEDEX

2° Activités

1. Accueil physique des familles, proches, ambulanciers, taxis, orientation des patients si nécessaire
2. Accueil téléphonique
3. Traitement de la boîte mail
4. Saisie des admissions (SMR / CEG / EHPAD / USLD)
5. Gestion administrative des dossiers prise en charge sécurité sociale et mutuelle
6. Gestion des mouvements / état civil / dépôts
7. Contrôle de la facturation, anomalies avant facturation
8. Gestion du contentieux sécurité sociale, mutuelle et patient/résident
9. Gestion de la liste d'attente des admissions secteur EHPAD / USLD
10. Gestion du tableau de suivi de l'occupation des lits d'hebergement
11. Encaissement des avances hospitalières, frais divers pour le compte de la régie Hôtel Dieu
12. Rédaction et mise en forme de courriers et divers documents
13. Traitement des courriers (enregistrement, diffusion, archivage, rédaction)
14. Relations avec les services du pôle gériatrie

Cet emploi est placé sous la responsabilité hiérarchique :

- Du Directeur des unités des personnes âgées du centre hospitalier Métropole Savoie (N+2) et par délégation, de l’adjoint des cadres du secteur de la DUPA (N+1).

4° Temps de travail - Horaires

Quotité : 100%

Travail du lundi au vendredi

Horaires de 7 heures 30 quotidiens (amplitude sur 8 heures 15 de présence). Ces horaires peuvent varier selon les nécessités de service sur les modèles suivants : 08h00-16h15 / 08h15-16h30 / 08h30-16h45 / 8h45-17h

5° Compétences requises

1. Respecter la confidentialité des informations recueillies
2. Maîtrise des techniques d’accueil en milieu hospitalier
3. Présentation irréprochable pour le poste aux guichets
4. A l’aise avec le matériel bureautique et informatique
5. Maîtriser les logiciels WORD, EXCEL, CROSSWAY, PASTEL ainsi que la navigation sur internet
6. Maitriser l’orthographe et la grammaire
7. Rédiger et présenter des textes transcrits de façon lisible et claire
8. Esprit d'analyse
9. Etre autonome dans son activité professionnelle
10. Cibler les priorités
11. Rigueur, capacité d’organisation et de planification du travail
12. Se conformer à des opérations méthodiques et à des consignes
13. Etre capable de travailler en équipe
14. Capacités relationnelles : qualité d’écoute vis-à-vis des usagers et de leurs familles, ainsi que des divers interlocuteurs et partenaires, aisance, bonne élocution
15. Politesse et courtoisie

6° Procédure

Les personnes intéressées et disposant des compétences requises peuvent adresser leur candidature (lettre + curriculum-vitae) à Monsieur Pierre Alain Bague, Directeur des Ressources Humaines, à l'adresse mail suivante : recrutement@ch-metropole-savoie.fr

Type de poste : Offre d'emploi

Poste à pourvoir au : Dès que possible

Date limite de dépôt des dossiers de candidature : vendredi 11 avril 2025

#J-18808-Ljbffr