Assistant paie et rh /hf - unités parisiennes médicosociales

Assistant paie et RH /HF - Unités parisiennes médicosociales

Date de publication

Type de contrat

Dès que possible

Date de prise de fonction

Dès que possible

Rémunération

Lieu

Sites de l’ESAT Bastille, déplacements ponctuels sur les sites de l’association

Les unités parisiennes médico-sociales de l’association LAD comptent environ 57 salariés et 163 travailleurs (ESAT) répartis sur 4 sites géographiques à Paris.

L’équipe administrative de direction compte près de dix collaborateurs. Le service RH des unités médico-sociales est localisé au sein du quartier dynamique de Bastille, 29 Rue du Faubourg Saint Antoine dans le 11 è arrondissement.

L’assistant-e paie et RH prend en charge au quotidien la gestion administrative et la paie des salariés et travailleurs de l’Esat Bastille, du SEA et du SAMSAH Escal'.

Sous la responsabilité du responsable paie et RH des unités parisiennes médico-sociales, il/elle met en œuvre les projets qui concernent son périmètre et participe à la conduite du changement qui peut en résulter.

Il/elle assure un reporting régulier vers son responsable.

Principales fonctions

* Diffuser les offres d’emplois
* Suivre la gestion administrative du processus de recrutement
* Traitement des dossiers de candidatures des TH « travailleurs » : suivi, réponses et entretiens téléphoniques préalable à l’admission

Administration du personnel

* Appliquer les procédures d'embauche et de départ du personnel
* Gérer les dossiers administratifs des TH : Admissions et Sorties en lien avec le secrétariat et le comptable des TH
* Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : établir les contrats de travail, les avenants, assurer les affiliations à la mutuelle et à la prévoyance
* Tenir à jour les dossiers individuels administratifs pour chaque salarié et TH
* Préparer les communications liées aux mouvements du personnel : note d’affectation
* Assurer les convocations et attestations de suivi relatives à la médecine du travail
* Alimenter en informations et documents le logiciel de paie CEGI et le dossier informatisé de l’usager IMAGO
* Aider à la logistique des opérations liées aux élections des représentants du personnel
* Gestion des titres de transport
* Gestion des RQTH

Stagiaires

* Gérer le suivi administratif des dossiers
* Suivre et alimenter le tableau de bord des stagiaires
* Assiste le R.R.H. dans le cadre des projets de développements spécifiques RH

Paie

* Préparer les éléments fixes et variables de la paie salariés et TH
* Saisir les arrêts de travail et assurer le suivi
* Relancer les CPAM les dossiers de remboursement
* Constituer les dossiers de prévoyance et les suivre
* Saisir les contrats sur le logiciel de paie
* Mettre sous pli les bulletins de paie (bulletins non dématérialisés)

Profil recherché

Formation - Expérience :

* Formation spécialisée en gestion de paie et ressources humaines (Bac +2 minimum)
* Expérience de 3 ans sur un poste similaire
* Expérience dans le secteur du médico-social fortement appréciée

Savoir-Faire :

* Maîtrise des outils informatiques Microsoft Office et logiciel de traitement de la paie
* Sens des priorités et de l’organisation
* Bonne capacité à communiquer et à travailler sur plusieurs dossiers en même temps
* Connaissance des techniques générales de paie (à l’aise avec les calculs de paie) et d’administration du personnel, ainsi que de la réglementation du travail

Savoir-Être :

* Sens de la confidentialité et de la rigueur
* Capacité à travailler sur plusieurs dossiers en même temps
* Aisance relationnelle

Merci d'adresser votre dossier de candidature (lettre de motivation et CV) à l’attention de Mme Noëlla GAUTIER – 29 rue du Faubourg Saint Antoine – 75011 PARIS – ou par mail : n.gautier[at]lad.fr

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