À propos de nous
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.
L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.
Mission
L'IUT Lyon 1, composante de l'Université Claude Bernard Lyon 1 (UCBL), recrute pour la direction du Site Doua son/sa secrétaire du Directeur Adjoint. Ce poste est positionné géographiquement sur le site DOUA de l'IUT LYON 1.
Description du poste :
La personne recrutée aura pour mission(s) d'assister le Directeur Adjoint dans les missions de gestion du site.
Missions principales :
La personne recrutée aura pour mission(s) d'assister le Directeur Adjoint dans les missions de gestion du site.
Outre les fonctions d'assistant-e de direction, le poste implique l'organisation et la gestion des évènements du site, ainsi que la gestion de l'interface entre les départements et la direction de l'IUT.
Activités principales de l'agent :
- secrétariat
- communication interne
- gestion de projets
- évènementiel
Profil
Compétences attendues :
* Savoir rédiger des textes / mémos à destination des étudiants comme des personnels
* Savoir gérer des évènements : communiquer, organiser la logistique
* Assurer le suivi des projets
* Savoir communiquer
* Savoir utiliser les applications Office
Connaissances :
* Maîtrise des logiciels du Pack Office (notamment Excel et Word)
* Pas nécessaire mais un plus: maîtriser un/plusieurs outils de création digitale (Canva, Suite Adobe ou autres)
Savoir être :
* Excellentes capacités relationnelles
* Excellente présentation
* Bonnes qualités rédactionnelles
* Sens de l'organisation et rigueur
* Disponibilité, méthode, capacité d'écoute
Poste à pouvoir dès que possible
Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie C
Rémunération mensuelle brute: 2039.37€
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
* 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
* la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...
* l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
* l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,
* possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
* restauration sur le campus avec une participation financière de l’université
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