Sous la responsabilité de vos supérieurs hiérarchiques, vous serez affectez 50 % au département GCGP site de l’Étoile et 50% au département GCCD site de Chateua-Gombert. Vous assisterez les responsables de la formation pour la gestion pédagogique et administrative des apprenants en CQP OFIC et DU PP en lien avec le service Formation continue de l'IUT : contrats, absences, emploi du temps, et effectuerez les missions suivantes :
-Accueil informer et orienter les étudiants, les professionnels, les vacataires et enseignants permanents et les Intervenants externes
-Gérer et traiter les informations orales(Accueil Téléphonique) ou écrites (courrier, messagerie, Amétice )et sélectionner et diffuser les informations en Interne et externe
-Répondre aux demandes d'information des autres services et de l'extérieur (CFA, vacataires)
Classer et archiver les documents numériquement dans le dossier commun
Saisir, mettre en forme et éditer des docments (Excel, Word, Adobe)
Assurer la relation entre entreprise et CFApour les étudiants en alternance
Gérer et envoyer les relevés des heures mensuels des alternants aux entreprises sur CACTUS
Suivi des absences des étudiants en BUT GCGP formation initiale sur ADE et extraction pour rendre compte aux directeurs d'étude
Suivi des absences des alternants en BUT GCGP sur Cactus et extraction pour rendre compte aux entreprises et responsable de formation
Inscriptions pédagogiques, saisie des notes, édition des PV et relevés de notes sur apogée en collaboration avec les directeurs d'études et la scolarité
Recueillir et vérifier tes dossiers de recrutement des enseignants vacataires et les saisir dans l'application ARES. Gérer et préparer les mises en paiement des heures des vacataires. Tenir un tableau de suivi par semestres.
Gérer le coté financier de la formation en lien avec le budget CFA
Réaliser et suivre les ordres de mission des enseignants et personnels du département GCCD avec NOTILUS
Gérer les conventions de stages des étudiants BUT 1, BUT 2 et BUT 3 dans AMUSTAGE en collaboration avec le référent pédagogique
Organisation d'évènements (Conseil de département, JPO, journée des métierS, journée des tuteurs alternants organisation CDS, Etc...,) organisation des soutenances de stage et d'alternance, commande des repas - Archivage des dossiers étudiants et documents importants
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