Secrétaire - service admissions- (f/h) - nancy (54)

Qui sommes-nous ?

Bienvenue à l'Hôpital Privé Nancy-Lorraine !

Né de la fusion entre la Polyclinique de Gentilly et la Clinique Ambroise Paré en octobre 2022, notre établissement regroupe plus de 900 professionnels de santé et offre près de 500 lits et places. Nous assurons la prise en charge de plusieurs activités chirurgicales et médicales : services de médecine polyvalente, de réanimation, de chimiothérapie ambulatoire, d'un pôle cancérologie, d'un parcours de soins spécifique en pathologie cardio-vasculaires, d'un SSR Cardiologique, d'un centre de dialyse et d'un service premiers soins "MEDICA".

Découvrez les spécificités de notre établissement sur notre site : Hôpital Privé Nancy-Lorraine.

Notre santé autrement

Nos valeurs fondamentales façonnent chaque aspect de notre travail, plaçant l’humanité, l’innovation et la collaboration au cœur de tout ce que nous faisons :

1. L’attention à l’autre : nous valorisons l’acte de soin comme une relation à l’autre ;
2. Le lien social : nous offrons, à tous et partout, des soins de qualité innovants et humains ;
3. L’esprit d’équipe : nous encourageons et entretenons la coopération des collaborateurs.

Nous recherchons aujourd’hui un Secrétaire (F/H) au sein du service Admissions en CDD. Ce poste est basé à Nancy (54000).

Le poste :

Le secrétaire, au sein du service des Admissions, est en interaction constante avec les patients. Il demande, enregistre et transmet toutes les informations nécessaires au bon déroulement de l'hospitalisation et à la prise en charge des patients.

Vos missions principales seront les suivantes :

1. Gestion administrative
2. Travailler en coordination avec les équipes soignantes et les différents intervenants de la clinique mais aussi avec les partenaires extérieurs (ambulanciers, SSR, etc.)
3. Assurer l'accueil des patients et les appels téléphoniques
4. Préparer et transmettre les dossiers aux services concernés.

Conditions salariales et avantages :

1. Contrat : CDD – Temps plein
2. Rémunération (à définir selon les profils) : sur 13.5 mois
3. Mutuelle, restaurant d’entreprise, parking, crèche, C.E

Le métier de secrétaire est accessible à partir d'une formation de niveau IV (baccalauréat professionnel option secrétariat, comptabilité, CFPA, etc.) ou de niveau III (BTS bureautique et secrétariat). Vous possédez idéalement une expérience réussie dans le domaine de la santé sur un poste similaire.

Compétences techniques :

1. Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser selon l'urgence, l'importance des tâches et l'organisation optimale du temps
2. Maîtrise des logiciels informatiques de bureautique et de traitement liés à la fonction : Excel, Word
3. Maîtrise des logiciels de gestion administrative patient : Websuite, CDR
4. Gérer les situations conflictuelles
5. Adapter sa pratique professionnelle aux situations rencontrées
6. Observer, écouter et analyser la situation, le discours des personnes.

Doté d'une grande rigueur et de qualités relationnelles, vos capacités d'organisation feront la différence.

Nous menons une politique Diversité engagée. Afin de garantir l'équité de traitement et le respect de tous, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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