Responsable adjointe

Détails de l'offre

Famille de métiers Culture > Politiques territoriales d'action culturelle Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Oui Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et participez à l'organisation d'événements culturels et de loisirs qui rassemblent et inspirent tous les publics, avec une attention particulière aux seniors ? Vous souhaitez mettre à profit vos compétences au service d’une collectivité territoriale ? Alors, ce poste est fait pour vous.

En tant qu’Adjoint(e) à la Responsable de Service, vous participerez à l’organisation et à la logistique des programmations culturelles ou évènementielles de la collectivité ainsi qu’aux conditions d’accueil du public et des artistes. Vous l’assisterez et la seconderez dans toutes les missions administratives et comptables. Missions / conditions d'exercice Vous participerez au déploiement de la politique culturelle de la collectivité. Vous mettrez en œuvre des programmes d’animations et d’événementiels à destination du public. Vous assisterez le Conseil Municipal des Sages dans ses missions. Vous gérerez la location des salles municipales. Enfin, vous devrez remplacer la responsable de service en son absence dans toutes ses attributions.

Votre quotidien
-Assurer le remplacement de la responsable de service lors des absences (congés, etc..)
-Participer à la déclinaison des orientations politiques de la collectivité et les mettre en cohérence avec les différents projets
-Participer à l’organisation des manifestations et des réunions (animations scolaires, thés dansants…)
-Suivre le budget du service et les marchés publics
-Suppléer le régisseur dans le suivi de la régie du service culturel (dépenses, recettes, billetterie) en son absence
-Négocier les contrats avec les partenaires
-Etablir les contrats et conventions culturels et de locations
-Gérer la location des salles
-Participer aux réunions du réseau Reg’Arts
-Accompagner les membres du Conseil Municipal des Sages dans l’organisation de leurs activités et dans leurs travaux bureautiques
-Elaborer les plans de salle (thés et diners dansants, salons, marchés, etc.)
-Suivre le planning des agents annualisés et ceux qui sont en charge des pots et compléter les documents relatifs
-Créer et renseigner les tableaux de suivi des activités du service
-Gérer et actualiser une base d'informations et l’annuaire des partenaires et fournisseurs
-Tenir à jour les documents ou déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires Profils recherchés Profil recherché :
Vous reconnaissez vous ?
-Vous possédez une expérience significative dans le domaine de l’organisation des manifestations ainsi qu’une expérience en management
-Vous disposez d’une forte capacité à fédérer de multiples acteurs autour de projets communs
-Vous êtes un bon communiquant et savez adapter aisément votre discours à votre interlocuteur
-Vous avez le sens du partage de l’information et appréciez de travailler en transversalité avec les services opérationnels
-Animé d’un bel esprit d‘équipe, vous aimez travailler en transversalité, mais vous savez également travailler en autonomie
-Vous avez une aisance rédactionnelle
-Vous avez une bonne connaissance de l’environnement territorial et de ses exigences
-Vous êtes consciencieux et organisé et vous intégrez facilement les contraintes et les échéances fixées

Alors, vous êtes le-la candidat-e que nous recherchons.

Pourquoi nous rejoindre ?
parce que vous avez envie de relever un nouveau challenge professionnel
parce que la Ville offre des perspectives d’évolutions professionnelles et une politique de formation permettant de développer ses compétences,
parce que la qualité de vie au travail est au cœur de nos préoccupations et guide notre politique RH

Quelles seront vos conditions de travail :
Poste proposé à temps complet sur un rythme de travail annualisé (1607 heures – 37h hebdomadaires en moyenne),
Possibilité de travailler les week-ends en fonction des manifestations
25 jours de Congés Annuels, 11 jours de RTT et 2 jours de fractionnement le cas échéant,
une possibilité de télétravail,
une activité sportive gratuite dédiée aux agents de la collectivité 1 fois par semaine à l’heure du déjeuner et encadrée par un éducateur sportif,
une rémunération statutaire, un RIFSEEP (IFSE + CIA) octroyé en fonction de vos responsabilités, de votre expérience et de votre engagement et une prime annuelle versée en 2 fois aux moments les plus opportuns : avant les vacances d’été (juin) et avant les fêtes de fin d’année (novembre),
des avantages sociaux appréciables (participation prévoyance, CNAS, restaurant municipal),

Prêt(e) à Relever le Défi ?

Nous avons hâte de vous rencontrer et de travailler ensemble pour améliorer les services techniques de notre collectivité.

Positionnement du poste :
-Rémunération statutaire + RIFSEEP + Prime semestrielle
-Nombre de postes à pourvoir : 1
-Service annualisé

Avantages collectifs au travail :
•RIFSEEP
•CIA
•11 ARTT/an
•Télétravail (sous condition)
•Compte-Épargne Temps (sous condition)
•Adhésion au CNAS
•Restauration collective
•Prise en charge frais déplacement formation
•Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun et Forfait Mobilité Durable