Adjoint au chef de département moyens de soutien h/f

Informations générales

Au sein de la Direction de l'Ingénierie du Soutien (DIS) de la Direction Générale du Soutien Militaire (DGSM), le Département MS (Moyens de Soutien) est chargé de définir et d'assurer la maîtrise d'œuvre des produits et services du soutien, utilisés et mis en œuvre par les clients.

En tant qu'Adjoint au Chef de Département, vous avez la charge de l'animation et de la gestion de ce département d'environ 50 personnes réparties en 2 services sur les sites de Mérignac, Saint-Cloud et Istres.

Votre mission consistera à :

Assurer le rôle de relais local du management sur le site de Saint-Cloud,

Sous couvert du chef de département, conduire les opérations de conduite du changement nécessaires à l'atteinte des objectifs confiés au département,

Préparer le Plan de Charge du Département,

Préparer le Plan de promotions et de formations des collaborateurs du Département,

Participer aux recrutements des nouveaux collaborateurs du Département,

Participer aux réunions d'informations de Direction et de Département,

Suivre les sujets prioritaires du Département, c'est-à-dire ceux nécessitant une remontée d'information périodique vers la Direction ou la Direction Générale,

Échanger avec les autres Responsables de Département sur les sujets remontés par les équipes, pour s'assurer du bon fonctionnement (interfaces et responsabilités) avec les autres entités,

Échanger avec les Responsables Soutien Programme sur les sujets remontés par les équipes, pour s'assurer du bon fonctionnement en organisation matricielle,

Arbitrer et suivre les travaux des Solution Owners, pour innover et préparer le futur pour nos clients,

Participer aux audits qualité du Département,

Contribuer à la mise à jour de la note de stratégie et décliner les éléments de stratégie au sein des équipes du Département,

Suivre les chantiers d'amélioration des processus et des outils au sein du Département.

Ingénieur expérimenté, votre parcours vous apporte une forte maîtrise en gestion de projets ainsi que des connaissances générales sur la définition et le soutien des avions Militaires et Civils.

Vous justifiez également d'une première expérience dans le domaine du management d'équipe.

Doté d'un bon relationnel, vous faites preuve de curiosité et d'écoute et savez prendre du recul pour analyser les situations et évaluer les problématiques soulevées.

Vos capacités d'analyse et de synthèse vous permettent d'identifier les causes racines, puis de formaliser les orientations à suivre.

Vous faites preuve d'autonomie et d'esprit d'initiative tout en sachant rendre compte à la hiérarchie à bon escient.

Les notions de service et d'efficacité collective vous sont chères : vous avez une appétence pour l'amélioration des méthodes de travail et pour l'accompagnement au changement des équipes.