Agent(e) de greffe

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Sous la responsabilité du greffier, l’agent(e) de greffe est chargé(e) :
- d’assister le greffier pour la gestion des dossiers affectés dans sa chambre ;
- de participer à l’instruction et à la communication des requêtes et mémoires ;
- de préparer les rôles d’audiences, d'assurer leur diffusion numérique, de mettre en forme les projets d'arrêts et de notifier les décisions aux parties;
- d'archiver les dossiers;
- de verser les arrêts sur le serveur pour publication dans divers fonds et assurer le suivi de l'anonymisation des arrêts.

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Le greffe de chambre est composé d’une équipe de 3 personnes chargées d’assurer la bonne exécution et le suivi de la procédure contentieuse tout au long de son déroulement, de l’enregistrement des requêtes jusqu’à la notification des décisions prises par les magistrats, puis l'archivage.

Liaisons hiérarchiques :

Le Président de chambre, le Greffier en chef et ses adjointes, le greffier de chambre

Liaisons fonctionnelles :

Conseil d’État, Tribunaux administratifs du ressort, administrations, magistrats, avocats, requérants...

Vos compétences principales mise en œuvre :

Connaissances techniques :

avoir des compétences juridiques : niveau pratique à acquérir

connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir

avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise à acquérir

Savoir faire :

savoir appliquer la réglementation: niveau maîtrise à acquérir

savoir travailler en équipe : niveau pratique requis

savoir s'organiser : niveau pratique requis

Savoir être :

avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

savoir s’adapter : niveau pratique requis

savoir communiquer : niveau pratique requis

Vos perspectives :

Valorisation de l'expérience : possibilité de progresser sur un poste d'adjoint au greffier de chambre.

Ce poste vous permettra également d'acquérir de solides connaissances sur les procédures administratives contentieuses susceptibles de vous être utiles pour vos futures affectations au sein de la fonction publique, et pour la préparation des concours.