KOLVEN Intérim est une agence d'intérim et de recrutement locale située à Bruguières (31150)
Indépendante et dynamique, elle apporte aux entreprises et aux candidats des solutions sur mesure.
Nous proposons un accompagnement personnalisé de qualité avec l'avantage d'un service de proximité. Nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction (statut cadre) pour assurer le support administratif et organisationnel auprès de la direction générale. Vous jouerez un rôle clé en facilitant la communication entre les différents services, en organisant les réunions et en gérant l'agenda de la direction. Ce poste requiert un excellent sens de l'organisation, une grande discrétion et de solides compétences en gestion administrative.
Missions principales :
- Gérer l'agenda de la direction et planifier les rendez-vous et réunions.
- Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriers entrants et sortants.
- Préparer les dossiers, documents et présentations pour les réunions.
- Organiser les déplacements professionnels (réservations, itinéraires, etc.).
- Assurer la rédaction des comptes rendus des réunions et des rapports divers.
- Coordonner les échanges entre les différents services de l'entreprise.
- Gérer et suivre les dossiers administratifs et confidentiels.
- Contribuer à l'amélioration des processus administratifs pour faciliter les tâches quotidiennes de la direction.
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