Chef du bureau des affaires générales (h/f) - département de seine-saint-denis

Chef du bureau des affaires générales (h/f) - Département de Seine-Saint-Denis

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* Fonction publique : Fonction publique Territoriale
* Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée : Confirmé
Rémunération : Non renseigné

Sous l'autorité de la cheffe de service et en lien avec les directions support de la collectivité, le.la chef.fe de bureau assure l'encadrement du bureau, le pilotage des activités et la coordination avec les services opérationnels de la direction en matière budgétaire, comptable, de ressources humaines, affaires juridiques et moyens généraux. Il.Elle établit les outils de pilotage et de synthèse nécessaires à l'aide à la décision et assure la veille sur l'ensemble des domaines de compétences du bureau.

Responsabilités :
1. Encadrer et animer l'équipe du bureau en veillant à développer la responsabilisation des agent.es, accompagner la conduite du changement et garantir la polyvalence nécessaire à la continuité du service.
2. Accompagner la montée en puissance de la DCPSL en termes de commande publique : conseil juridique, rédaction des contrats, suivi des marchés.
3. Coordonner, en lien avec la cheffe de service et les services opérationnels, l'activité liée aux fonctions déconcentrées au sein de la DCPSL : préparation, suivi et contrôle de l'exécution budgétaire, missions RH déconcentrées dont formation, secrétariat des assemblées, affaires juridiques et commande publique, moyens généraux.
4. Poursuivre la formalisation des procédures en matière de fonctions supports, veiller au respect des règles en matière de classement, de conservation et d'archivage des documents produits et gérés par le bureau.
5. Contribuer à développer des arguments stratégiques d'aide à la décision pour la DCPSL, en réalisant des outils de synthèse consolidés et de pilotage harmonisés, et en apportant les éléments nécessaires aux échanges d'informations avec la direction générale et les élu.es.
6. Assurer l'interface avec les partenaires internes et/ou externes en suivant les projets et en relayant l'information, participer aux différents réseaux et coordonner les dossiers transversaux en lien avec d'autres directions.


Profil recherché

Vous avez déjà une expérience significative dans l'administration publique, vous connaissez le fonctionnement d'une collectivité territoriale et êtes à l'aise avec les enjeux RH, budgétaires et juridiques ?
Vous savez travailler en équipe et assurer un encadrement de proximité ?
Vous avez envie de vous investir dans des projets en transversalité au sein d'un territoire dynamique ? Vous savez écouter et êtes force de proposition ? Vous aimez les défis ? Postulez !


Qui sommes-nous?

Le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.

Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique de recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d'être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.

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