Secrétaire travaux h/f

Pour répondre à de nouveaux défis, nous cherchons un(e) nouveau(elle) secrétaire pour assister les conducteurs travaux, en CDI à temps plein !

Sous la direction du Directeur de Travaux, le secrétaire travaux se charge des locations, des intérimaires et du pointage d’heures des différents postes de l’entreprise et sur différents chantiers.

Vos missions :

* Gérer les locations d’engins et matériels et les contrats d’intérim.
* Effectuer le pointage des heures des employés et intérimaires sur notre logiciel interne.
* Rédiger des documents et effectuer des démarches administratives liés à la sécurité des chantiers, aux autorisations diverses, aux travaux en cours d’exécution, avec l’aide des conducteurs de travaux.
* Éditer les situations de travaux et factures des chantiers sur notre logiciel interne, en collaboration avec les conducteurs de travaux.
* Réaliser le dossier des ouvrages exécutés des chantiers en collaboration avec les concepteurs dessinateurs.
* Participer aux discussions internes pour trouver des solutions aux difficultés rencontrées et améliorer les process actuels.

Profil recherché

* Maîtrise de l’orthographe et des outils informatiques type Outlook, Word et Excel
* Capacités d'analyse et de rédaction
* Curiosité, autonomie, esprit d'équipe, rigueur
* Niveau baccalauréat minimum avec expérience professionnelle dans le secrétariat préférable
* Niveau bac+2 ou 3, formation de management et gestion de types : BTS Assistant de Manager (AM), DUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA), DUT Gestion Administrative et Commerciale des Organisations (GACO) ou équivalent

Pourquoi rejoindre Pyrénées Charpentes?

* Un cadre de vie idéal dans la vallée d’Argelès-Gazost, au pied de la chaîne des Pyrénées et des premières stations de ski.
* Des bureaux neufs situés dans un bâtiment en bois avec des équipements informatiques récents et performants.
* Une bonne ambiance au sein d’une équipe jeune, dynamique et motivée.
* Une proximité entre collaborateurs avec échanges permanents entre le bureau d'études, les responsables, les opérateurs dans les ateliers et le personnel sur chantier.
* Des valeurs communes autour de la construction bois, de l’emploi de matériaux biosourcés et de la gestion de notre impact sur la planète.
* Des afterworks et journées de cohésion qui nous rapprochent.
* Une démarche RSE bien ancrée, en faveur de la santé et du bien-être 2025

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération: 22000,00€à28000,00€par an

Avantages:

* Intéressement et participation
* RTT

Horaires:

* Du lundi au vendredi
* Repos le week-end
* Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue: 01/04/2025

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