Maïki recrute pour notre client galerie spécialisée un Chargé de projets et ventes aux enchères H/F en CDI. En collaboration directe avec le fondateur vous aurez en charge la coordination et l’administration de ventes aux enchères ainsi que la gestion des expositions au sein de la galerie. Vos missions seront les suivantes : - Coordination et Administration des Ventes aux Enchères Avant-vente : • Accueil des clients et gestion téléphonique. • Enregistrement des originaux et suivi des scans. • Catalogage, recherches documentaires et planification des ventes. • Coordination logistique : réservation de salle, devis, restauration. • Supervision des catalogues avec prestataires. • Gestion administrative des vendeurs et suivi des factures. Exposition et Vente : • Intégration des lots dans l’outil • Scénographie de l’exposition et suivi des encadrements. • Gestion des intérêts clients et supervision le jour de la vente. • Validation des résultats et impression des documents. Après-vente : • Envoi des résultats et factures aux acheteurs. • Suivi des règlements et délivrance des lots. • Gestion des aftersales et clôture des dossiers administratifs. • Coordination des transports et règlements aux vendeurs. - Chargée des Expositions en Galerie • Accueil des visiteurs et support quotidien. • Tâches administratives et gestion des ventes. • Rédaction de supports commerciaux et mise à jour de la base clients. • Création des cartels et organisation de la scénographie. De formation supérieur en littérature/art, vous justifiez d’une première expérience dans le domaine. Vous êtes passionné(e) par l'art, doté(e) d'un sens aigu de l'organisation et désireux(se) de contribuer à des projets culturels stimulants.
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