Secrétaire de mairie (h/f)

Nous recherchons pour notre Commune d' ILLARTEIN un/une Secrétaire de Mairie. Notre villages des Pyrénées est située dans le Castillonnais en Couserans dans la vallée de la Bellongue.

Dans le cadre de ce recrutement nous mutualisons le poste avec 2 communes voisines, la Commune de SOR et la Commune de ST JEAN DU CASTILLONNAIS. Vous serez amené(e) à travailler au sein des Mairies de ces 3 villages.

*******Dans le processus de recrutement nous allons mettre en place un parcours de formation POEI (Période Opérationnelle à l'emploi Individuelle) afin de permettre au candidat de monter en compétences sur le métier de Secrétaire de Mairie*****

Le parcours de formation pourrait démarrer fin février 2025 jusqu'à fin juin, avec un démarrage du contrat, courant du mois de juillet 2025.

Activités principales :

Vous intègrerez un service administratif et à ce titre, vous serez amenez à travailler avec l'ensemble des agents de la collectivité :

- Accueil physique et téléphonique des usagers
- Gestion de courriers et mails (classement / réponses)
- Démarches administratives diverses (actes d'état civil, inscription sur les listes électorales...)
- Missions de communication : mise à jour du site internet (affiches, réseaux sociaux...)
- Participation à la gestion administrative des dossiers d'urbanisme
- Aide à la préparation des conseils municipaux et de tout autre demande en lien avec le secrétariat des élus
- Accompagnement et réponses aux demandes des associations

Profils recherchés :
Diplômé(e) idéalement d'un BAC en gestion administrative secrétariat/comptabilité ,vous maitrisez les outils informatiques (Word, Excel, Outlook), vous êtes doté(es) d'une grande rigueur et d'une discrétion professionnelle, vous avez des qualités rédactionnelles, alors n'hésitez pas à postuler !

Organisation du temps de travail : CDD de 6 mois minimum avec évolution possible de la durée du contrat de travail, base hebdomadaire minimum 20 h/semaine, possibilité également d'évolution de cette base hebdomadaire.

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Nous organisons une réunion d'information collective au sein de la Mairie de Illartein, le jeudi 23 janvier de 13 h 30 à 16 h 00 en présence des Maires des 3 communes. L'objectif est de vous présenter le parcours de formation, le poste de Secrétaire de Mairie et les différentes activités associées à ce métier. A la suite de cette présentation vous serez reçu en entretien individuel.

Nous prendrons contact avec vous, dès réception de votre candidature afin de vous communiquer l'ensemble des informations concernant ce recrutement.

Experience: 6 Mois - domaine administratif

Compétences: Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil,Accueil et renseignement de la population :

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale