* Garantir le traitement des actes administratifs de la DGA à la Proximité : élaborer des contrats types, des contrats complexes et des conventions, conseiller et accompagner quotidiennement les opérationnels concernant les différentes procédures, et animer des groupes de travail pour les nouvelles procédures.
* Participer à l'élaboration des marchés publics : organiser, animer, aider à la définition des besoins et planifier les procédures des marchés en participant à la rédaction des pièces pour la consultation des entreprises sous le seuil des 40 000 ?, en accompagnant les services lors des procédures formalisées (MAPA, préparation des Commission d'Appel d'offres) en lien avec la Direction des Achats et de la Commande Publique.
* Elaborer et mettre à jour les procédures et outils collaboratifs et de gestion du service dans un souci d'amélioration continue des process.
Rattaché(e) à la Responsable Gestion Administrative, vous garantissez le traitement des actes administratifs et venez en appui dans l'élaboration des marchés publics des directions opérationnelles de la Direction Générale Adjointe à la Proximité (Directions de la Culture, à la Solidarité, des Sports et Loisirs et du Réseau des Médiathèques) dans le respect des obligations réglementaires.
VOTRE QUOTIDIEN
* Garantir le traitement des actes administratifs de la DGA à la Proximité : élaborer des contrats types, des contrats complexes et des conventions, conseiller et accompagner quotidiennement les opérationnels concernant les différentes procédures, et animer des groupes de travail pour les nouvelles procédures.
* Participer à l'élaboration des marchés publics : organiser, animer, aider à la définition des besoins et planifier les procédures des marchés en participant à la rédaction des pièces pour la consultation des entreprises sous le seuil des 40 000 ?, en accompagnant les services lors des procédures formalisées (MAPA, préparation des Commission d'Appel d'offres) en lien avec la Direction des Achats et de la Commande Publique.
* Elaborer et mettre à jour les procédures et outils collaboratifs et de gestion du service dans un souci d'amélioration continue des process.
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