Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière ainsi que de la Gestionnaire Budgétaire (liste non-exhaustive) vous serez en charge des missions suivantes:
Administratif:
o Support administratif dans les différentes tâches.
o Gestion des différentes bases de données (fournisseurs, abonnés, prospects).
o Gestion des demandes des abonnés.
o Assistance sur les logiciels de gestion de la facturation et des marchés.
o Assistance à la gestion des ressources humaines.
o Rédaction et gestion de documents administratifs.
o Actualisation des comptes-rendus de réunion.
o Chief happiness officer : gestion de la vie du bureau de la SEER.
Communication :
o Création de supports de communication divers.
o Gestion et rédaction de contenu pour notre site internet.
o Gestion et rédaction de contenu pour notre page LinkedIn.
o Mise à jour du portail abonnés.
o Ponctuellement : assistance à l’organisation d’évènements en lien avec les actualités de la société.
o Veille hedbomadaire sur les acutalités de presse en lien avec la géothermie et les énergies renouvelables.
Gestion financière et comptable :
o Réalisation de tableaux de bord et de suivi de la consommation.
o Assistance dans la facturation et son suivi.
o Assistance dans l’élaboration des rapports financiers ponctuels.
o Assistance à l’élaboration de l’inventaire.
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