Contractuel(le) de catégorie c adm. -cour d'appel d'aix en provence- 2 postes h/f

Contractuel(le) de catégorie C adm. -Cour d'appel d'Aix en Provence- 2 POSTES H/F

Partager la page

* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE
Ministère de la justice
* Localisation : Cour d'appel d'Aix en Provence - 20 place Verdun

Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Nature du contrat : CDD de 6 mois

Rémunération : (fourchette indicative pour les contractuels) SMIC € brut/an

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1. Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
2. Organiser la documentation
3. Diffuser et afficher l'information
4. Dactylographier et mettre en page les documents administratifs
5. Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
6. Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
7. Donner des renseignements d'ordre général
8. Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
9. Organiser et suivre le plan de classement du service
10. Archiver les documents et les dossiers

Droit/Procédure :

1. Réceptionner les pièces de procédure
2. Enregistrer dans les applicatifs métiers
3. Mettre le dossier à la disposition des avocats
4. Gérer la communication électronique du dossier
5. Etablir les avis, les convocations
6. Mettre en forme des décisions de justice sous le contrôle du greffier
7. Préparer les notifications des décisions
8. Classer les pièces au dossier


Profil recherché

Connaissances :
Applicatifs métiers, Circuits administratifs, Organisation judiciaire et administrative, Outils bureautiques

Savoir-être :
Avoir le sens de l’organisation, Avoir le sens des relations humaines, Faire preuve de polyvalence, Faire preuve de discrétion

Savoir-faire :
Alimenter les tableaux de bord, Donner une information juridique ou procédurale, Maîtriser les techniques d’accueil, Maîtriser les techniques de classement et d’archivage, Maîtriser les nouvelles technologies


Qui sommes-nous?

La cour d’appel d’Aix-en-Provence est la deuxième cour d’appel de France en matière de traitement de contentieux. Son ressort couvre quatre des six départements de la région Provence-Alpes-Côte d’Azur. La compétence pour les dossiers complexes de criminalité organisée s’étend sur 14 départements, celle relative à la pollution maritime sur 7 départements. La compétence en matière de santé publique concerne 22 départements.

Renseignements et candidatures :
Mme Béatrice MELMOUX - Directrice de greffe
Mme Véronique VIGNOLO - Directrice de greffe adjointe

Moyens mis à votre disposition :
1 bureau, 1 ordinateur, logiciels utiles au bon fonctionnement de l’activité, matériel nécessaire aux missions

Permanence : jusqu’à 17h00 par rotation avec le greffier de la chambre et autres services

Votre hiérarchie : Le Directeur ou directrice, chef de service en charge du service d’affectation

Vos interlocuteurs métiers : Les auxiliaires de justice, les usagers du service public, les partenaires institutionnels

Informations complémentaires :
Restauration : Possibilité de déjeuner au restaurant administratif
Accessibilité en transport / Parking : Possibilité d’obtenir une place de parking dans les parkings publics à prix préférentiel

Vacant à partir du 01/03/2025

#J-18808-Ljbffr