Assistant de formation (f/h) h/f

-Assurer l'organisation administrative et logistique des formations
oAssurer les inscriptions auprès des organismes de formation et suivre les conventions, convocations et facturations après la validation de la demande de formation par la collectivité pour les formations et dispositifs liés à l'accompagnement des parcours professionnels
oSaisir les informations des formations en lien avec l'accompagnement des parcours professionnels, dans le logiciel métier (HR Access AGIRH)
oOrganiser la logistique des formations (réservations de salles, documents pédagogiques, relations avec les prestataires...)
oAssurer le suivi administratif de toutes les formations en lien avec l'accompagnement des parcours professionnels
oParticiper au suivi des obligations de formation
oParticiper à la préparation et au suivi des réunions et actions du service et du Pôle

-Assurer l'accueil et l'orientation des agents
oRépondre aux sollicitations téléphoniques et physiques pour fournir un premier niveau d'informations sur les dispositifs d'évolution professionnelle (concours et examens professionnels, compte personnel de formation etc...) et sur les formations mises en oeuvre par l'accompagnement des parcours professionnels ou orienter vers le bon interlocuteur
oGérer les agendas et les prises de rendez-vous pour le service

Vous participez également au fonctionnement global du Pôle avec notamment les inscriptions auprès du CNFPT, les comptes rendus de réunions, la continuité de service...