Dans le cadre d'un remplacement, l'académie de Toulouse recherche un(e) candidat(e) pour occuper la fonction de secrétaire général(e) d'établissement scolaire, au sein du collège Jean Rostand à Balma à compter du 24/03/2025 et jusqu'au 11/04/2025 - pour une durée de 3 semaines - avec possibilité de reconduction.
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
-Seconde le chef d'établissement dans la gestion matérielle, financière et administrative, participe au pilotage de l'établissement dans ses domaines de compétences.
-Prend en charge les relations avec les personnels administratifs et techniques.
-Coordonne et gère les activités des personnels du service de gestion et des personnels du Conseil Départemental.
-Tient la comptabilité budgétaire, assure la liaison avec l'agence comptable
-Assure et organise le service de restauration et le service général
-Participe à la sécurité des biens et des personnes
-Assure la régie de recettes et d'avances
Activités de comptabilité budgétaire
Activités administratives :
Gestion des agents du Conseil départemental (14 agents) et de l'association Tremplin (2 agents)
-Supervision du service restauration (750 DP)
-Gestion des voyages
-Préparation et participation aux conseils d'administration, rédaction de tous les actes
-Gestion des marchés publics : MAPA, demande de devis
-Relations avec les divers membres de la communauté scolaire
-Management des secrétaires d'intendance et des agents du conseil départemental
-Tenue à jour du registre de sécurité
Profil recherché :
Compétences attendues :
-Encadrer et animer une équipe
-Appliquer des procédures et des règles
-Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
-Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision auprès du/de la chef(fe) d'établissement, en matière de dépense, de sécurité, et règlementaire
-Rigueur, sens de l'organisation
-Capacité relationnelle
Connaissances associées :
-Règles et techniques de la comptabilité
-Techniques de management
-Système éducatif et ses enjeux, modes de fonctionnement des administrations publiques
-Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité, de restauration collective
-Maitrise des outils bureautiques, et des environnements applicatifs de gestion
-Droit public et marchés publics
Experience: Débutant accepté
Langues: Français souhaité
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Au sein de la région Occitanie, l'académie de Toulouse, plus vaste académie métropolitaine, est composée de huit départements. Identifiée comme très performante de par ses résultats scolaires, elle accompagne la réussite de plus de 518 000 élèves scolarisés dans 3 035 écoles et établissements du second degré, publics ou privés sous contrat, sous tutelle du Ministère de l'Éducation nationale.
Pour répondre à ces enjeux, près de 54 000 personnels sont mobilisés au sein du service public d'éducati
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