Un gestionnaire des dossiers de demande de subvention (h/f) pour le service économie sociale et[...]

UN GESTIONNAIRE DES DOSSIERS DE DEMANDE DE SUBVENTION (H/F) POUR LE SERVICE ÉCONOMIE SOCIALE ET[...]

Placé sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable du service ESS et du Directeur de l'Économie, le titulaire du poste aura la charge d'une part de contribuer à une plus grande lisibilité des dispositifs d'aide dans le cadre d'une création, d'une reprise ou d'un développement d'entreprise et de fluidifier les démarches des porteurs de projets, et d'autre part de venir en appui dans la gestion des dossiers du service (réception, instruction, liquidation), plus particulièrement ceux des Ateliers Chantiers d'Insertion.

Responsabilités :

1. Informer les porteurs de projet et chefs d'entreprises sur les possibilités de financement ou d'accompagnement dans leur projet.
2. Orienter et mettre les porteurs de projet et chefs d'entreprise en relation avec les professionnels du financement et/ou de l'accompagnement les plus adaptés.
3. Faciliter l'orientation vers les dispositifs d'aides de la Région.
4. Intervenir en renfort sur des mesures économiques ponctuelles ou des mesures d'urgences de la Direction de l'Economie.
5. Réaliser le suivi administratif et financier des demandes de subvention déposées auprès du service :
1. Réceptionner les demandes de financement des structures de l'ESS.
2. Vérifier leur complétude et conformité.
3. Procéder à leur enregistrement.
4. Préparer les dossiers papiers et numériques.
5. Rédiger les courriers (AR, notifications, ...) et rapports d'instruction.
6. Élaborer les conventions, arrêtés, avenants...
7. Suivre les conventions, les demandes de solde.
8. Vérifier la complétude/conformité des demandes de solde des structures de l'ESS.
9. Réaliser les liquidations et les certificats de service fait.
6. Assister aux Comités de Pilotage des ACI.
7. Assurer le suivi administratif et financier d'évènements mis en ½uvre par le service notamment dans le cadre de la promotion de l'ESS, de l'élaboration de schéma, de stratégie et de l'animation territoriale.
8. Alimenter les tableaux de bord et participer à l'élaboration des éléments de reporting.


Profil recherché

1. Bonne connaissance de l'organisation et des procédures de la collectivité.
2. Connaissances sur l'Europe et ses aides.
3. Connaissances sur les aides régionales.
4. Bonne connaissance dans le domaine de la gestion d'entreprise et des finances.
5. Bonne connaissance du tissu économique réunionnais.
6. Maîtrise des outils informatiques et des tableaux de bord.
7. Capacité d'analyse, de synthèse et rédactionnelle.
8. Esprit d'équipe, polyvalence.
9. Qualités relationnelles et aptitude à l'accueil du public et aux échanges avec les partenaires de la collectivité (État, Département, CMAR, CCIR...).
10. Qualités d'écoute et de discernement.
11. Disponibilité et autonomie.
12. Méthode, rigueur et organisation.
13. Devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.
#J-18808-Ljbffr