MANPOWER Valenciennes, recrute pour son client, entreprise familiale en pleine croissance, spécialisée dans les métiers de l'environnement, un Gestionnaire recouvrement Facturation & Comptable (H/F)
Gestion du Pôle Analyse et contentieux clients groupe
Etablir les balances âgées 2 fois par mois en lien avec service comptable
Interagir avec les commerciaux afin de veiller à ce que les relances niveau 1 soient effectuées par eux
Etablir des relances niveau 2 et suivantes
Suivre les mises au recouvrement auprès d'huissiers => Déposer et suivre les dossiers mis en contentieux auprès du cabinet de recouvrement
Veiller à ce que les délais de paiement hors standard (30j) appliqués aux clients sur les factures cadrent avec les contrats et à défaut soient validés
Suivi des sinistres
En lien avec nos assureurs : gérer les déclarations dans les temps et suivre des sinistres
Assurer le Back office du suivi des expertises en lien avec les sinistres et les encaissements de nos assureurs
Suivi de la flotte téléphonie Groupe
Suivre les affectations de carte sim, tablettes et téléphones au sein du groupe
Répondre aux demandes ponctuelles : RIO, transfert de ligne, option de forfait?
Suivre les consommations
Suivi des achats de consommables
Respecter les budgets annuels
En cas de dépassement, demander la validation par la DAF des engagements de dépenses
Gestion du parc roulant
Suivre le parc du matériel roulant du groupe et les affectations par entités
Mettre en place une relève des km des véhicules, notamment dans le cadre des déclarations TIPP
Procéder aux démarches administratives de cessions / acquisitions de matériel : auprès des fournisseurs, clients, ants, douane?
Suivre les assurances, les amendes
Prérequis
· Formation : Diplômé d'un Bac +2 dans le domaine Administratif (BTS SAM ou BUT)
· Expérience : Débutant accepté une première est un atout supplémentaire
· Savoirs-faire :
o Capacité rédactionnelle
o A l'aise avec l'outil informatique
o Travail en équipe
o Synthétiser les informations
o Rédiger des documents
o Connaissance du vocabulaire juridique souhaitée
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 6 mois
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