Gestionnaire budget / ressources humaines avec encadrement (h/f) (mobilité réservée aux titulaires)

GESTIONNAIRE BUDGET / RESSOURCES HUMAINES AVEC ENCADREMENT (H/F) (Mobilité réservée aux titulaires)

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* Fonction publique: Fonction publique de l'État
* Employeur: Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LYON
Direction de l'Administration Pénitentiaire - Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Lyon - Maison d'Arrêt de Lyon-Corbas, 40 boulevard des nations, 69960 CORBAS
* Localisation: Maison d'Arrêt LYON CORBAS 40 Boulevard des Nations 69960 CORBAS
* Nature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée: Non renseigné
Rémunération: (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné Afficher la rémunération pour les fonctionnaires
* Catégorie: Catégorie B (profession intermédiaire)
* Management: Non renseigné
* Télétravail possible: Non renseigné

Avec son équipe, il/elle:

* accueille les agents (informations, conseils, notifications des documents…)
* tient les dossiers administratifs des agents et met en œuvre leur suivi de carrière
* traite les courriers, messages et appels téléphoniques
* gère, suit et saisit les absences (raisons médicales, retenues 30ième, etc.) sur le logiciel harmonie
* suit et transmet les dossiers de compléments de remboursement des frais médicaux
* transmet les documents administratifs et financiers aux gestionnaires de la DISP (temps partiel, congés bonifiés, détachement, disponibilité, prise en charge, SFT, transport …)
* informe et gère le compte épargne temps des agents
* diffuse les offres de formation

Votre hiérarchie:

Le (la) secrétaire administratif(tive) est placé(e) sous l’autorité fonctionnelle et hiérarchique de la Direction.


Profil recherché

Connaissances:
Bonne connaissance de la réglementation statutaire
Très bonne maitrise des outils bureautiques
Capacité de rédaction, courrier et dossier de synthèse

Savoir-faire:
Savoir animer, impliquer une équipe
Savoir expliquer une règle, une procédure
Savoir contrôler et déléguer
Capacité à travailler de façon autonome
Être force de proposition
Sens du respect et de la discrétion

Savoir-être:
Réactivité, Rigueur
Qualités relationnelles


Éléments de candidature


Personnes à contacter

* Emma MIAH-NAHRI, Adjointe Cheffe d'établissement
* Dabia LEBRETON, Cheffe d'établissement


Qui sommes-nous?

L’administration pénitentiaire, sous l’autorité du Garde des sceaux, Ministre de la justice, avec le concours des autres services de l’État, des collectivités territoriales, des associations et diverses personnes publiques ou privées, assure le service public pénitentiaire au titre de la loi n° 87-432 du 22 juin 1987 relative au service public pénitentiaire; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l’insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l’autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.


Descriptif du service

Le Secrétaire Administratif responsable du service anime et coordonne l'action du service placé sous son autorité.
Il s’assure de la:

* fiabilisation et validation des données dans le logiciel harmonie (Procès Verbal d’Installation, Congés Maladie Ordinaire, mobilités, validation des demandes RH…)
* constitution et suivi des dossiers d’accident de service et trajet, et de protection statutaire
* suivi de la médecine préventive: rendez-vous et lien avec l’animateur de prévention pour la mise en œuvre des recommandations médicales
* gestion des expertises médicales avec la production de rapports de synthèse pour les médecins experts
* préparation des mémoires de proposition (médailles, liste d’aptitude, tableau d’avancement…)
* gestion des situations particulières, des dossiers de discipline, du suivi des stages statutaires, des pages blanches ODIN, des offres de recrutement des ANT avec Pôle Emploi, du déploiement de la carte agent justice, etc.
* organisation des élections professionnelles,
* réalisation de statistiques et de tableaux de suivi de gestion

Composition et effectifs du service: Le service est composé d’un Secrétaire Administratif et de deux Adjoints Administratifs

Organisation de travail: Horaires variables. Plages fixes de 09 h 30 à 11 h 30 et de 14 h 00 à 16 h 00 sous réserve nécessités de service.

Restauration: Mess sur le site

Accessibilité en transport / Parking: oui

1 poste vacant et 1 poste susceptible d'être vacant

Moyens mis à votre disposition: Un bureau situé dans le bâtiment administratif en dehors de la détention. Un téléphone, un ordinateur logiciel H@rmonie.

Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire.

Vacant à partir du 01/09/2025

#J-18808-Ljbffr