Qui sommes-nous ?
Larka est un cabinet de conseil en stratégie à taille humaine, basé à Nice. Depuis plusieurs années, nous accompagnons nos clients dans leurs décisions stratégiques et leurs opérations de croissance.
Dans un environnement dynamique et exigeant, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction / Assistant(e) Administratif(ve) pour soutenir notre équipe dans la gestion administrative et organisationnelle du cabinet.
Votre rôle
En tant qu’Assistant(e) de Direction / Assistant(e) Administratif(ve), vous serez un véritable pilier pour l’organisation du cabinet. Vos missions incluront notamment :
* Gestion Administrative :
* Récupération et distribution du courrier
* Réception de livraisons
* Archivage et gestion des documents
* Mise à jour des bases de données internes
* Gestion et suivi des assurances
* Suivi et mise à jour des contrats administratifs – abonnements, etc…
* Réponse aux appels téléphoniques – en français et en anglais
* Support à la Comptabilité :
* Interface avec l’expert-comptable pour la collecte des justificatifs comptables
* Suivi des facturations – fournisseurs et consultants externes
* Gestion des notes de frais des salariés
* Suivi du versement des subventions de recrutement et du financement OPCO.
* Support aux Ressources Humaines :
* Gestion et mise à jour des congés et arrêts maladie
* Suivi des tickets restaurant et remboursements de frais de transport
* Suivi des fiches de paie et interface avec la responsable du pôle social
* Gestion administrative des recrutements et suivi des dossiers salariés
* Coordination avec la médecine du travail
* Coordination et organisation :
* Planification des réunions et gestion des agendas
* Organisation des déplacements professionnels
* Suivi des contrats et des commandes auprès des fournisseurs et prestataires
* Gestion d’événements internes – séminaires, team-building, repas d'équipe, etc…
* Support opérationnel et assistance aux dirigeants :
* Appui dans diverses tâches administratives et organisationnelles
* Gestion des fournitures de bureau et des besoins logistiques du cabinet
Profil recherché :
Nous recherchons une personne polyvalente, organisée et autonome, dotée d’un excellent sens du service et d’une grande rigueur.
* Expérience confirmée en assistanat de direction – minimum 3 ans
* Excellentes compétences organisationnelles et gestion des priorités
* Maîtrise des outils bureautiques – Word, Excel, Outlook
* Aisance relationnelle et excellente communication écrite et orale
* Discrétion, fiabilité et esprit d’initiative
* Une expérience dans un environnement exigeant serait un plus
Pourquoi nous rejoindre ?
* Une équipe dynamique et à taille humaine
* Un environnement stimulant et varié
* Une autonomie et des responsabilités dès le premier jour
* Une opportunité d’évoluer dans un cadre professionnel enrichissant
Intéressé(e) ? Envoyez votre CV et une lettre de motivation
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