Secrétaire (h/f)

Gérer la correspondance de l'association ;
Gérer le fichier des adhérents ;
Transmettre toutes les informations nécessaires au bon fonctionnement de l'association
Veiller au respect des obligations statutaires ;
Gérer les réunions : conseil d'administration, assemblée générale ;
Archiver et classer tous les documents utiles à la vie de l'association (statuts, règlement intérieur, extrait de l'avis de publication de création dans le journal officiel ; récépissés de déclaration délivrés par les services préfectoraux, comptes rendus des assemblées générales, du Comité directeur et du Bureau, baux, factures des travaux ou des réparations importantes, etc.).
Toutes ces fonctions peuvent être assurées par une seule personne, comme d'autres peuvent être déléguées à d'autres membres de l'association (secrétaires adjoints) pour faciliter la passation en cas de démission ou de fin de mandat du secrétaire.

Pour assurer tous ces rôles, le secrétaire doit posséder certaines qualités :

Diplomate : il veille au bon relationnel entre les dirigeants et les adhérents (résolution des problèmes et des conflits) ;
Ouvert et communicant : il doit en outre posséder un bon rédactionnel ;
Organisé : en effet, la tenue régulière des documents obligatoires de l'association requiert de la rigueur et de la dextérité.
À noter que l'étendue des pouvoirs du secrétaire est définie par les statuts. Ainsi, il ne peut agir au-delà de ses missions, sous peine d'engager sa responsabilité personnelle.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.