Agent instructeur mandataire (h/f)

Vous avez un sens aigu du service public et souhaitez contribuer activement à l'accompagnement des usagers dans leurs démarches administratives ? Rejoignez-nous en tant qu'Agent Instructeur Mandataire !

VOS MISSIONS :

1. Instruction et délivrance des actes administratifs

* Cartes nationales d’identité et passeports

* Attestations d’accueil

* Recensement citoyen

* Inscriptions sur les listes électorales

* Légalisations de signatures, certifications conformes et certificats de concubinage

* Duplicatas de livrets de famille

* Copies d’actes d’état civil

2. Inscriptions sur le guichet familles et encaissement des recettes

* Inscriptions scolaires

* Constitution des dossiers annuels uniques

* Inscriptions à la restauration scolaire et aux temps périscolaires

* Inscriptions aux activités proposées par le service jeunesse (mercredis, vacances, sport…)

* Encaissement des recettes sur présentation des factures

* Pointage des présences à la cantine scolaire et aux temps périscolaires

* Collecte des demandes de repas et transmission au prestataire

3. Accueil et renseignement du public

* Accueil physique en guichet

* Réponses aux sollicitations téléphoniques

* Suivi de la boîte mail générique et réponses aux demandes des usagers

4. Missions ponctuelles

* Assurer le premier accueil des usagers

* Déplacements au domicile des usagers ou dans les EHPAD pour l’instruction et la délivrance des actes administratifs

Cycle de travail : 37 heures sur 4,5 jours / ½ journée de repos si le samedi n’est pas travaillé / 1 journée complète de repos si le samedi est travaillé.

Pour candidater : Envoyez votre CV, lettre de motivation et dernier arrêté de situation administrative avant le 2 mars 2025, via la page carrière : La Ville de Villefranche-sur-Saône recrute ! | Mairie Villefranche sur Saône