Responsable du service de la logistique des écoles (h/f)

La Ville de Creteil mène une politique éducative ambitieuse en développant un grand nombre d’actions en direction des 8 300 élèves scolarisés dans les 48 écoles maternelles et élémentaires, des 2 000 enfants qui fréquentent quotidiennement les accueils périscolaires du matin et du soir ou les 1 200 enfants accueillis tous les mercredis dans les 19 accueils de loisirs

Au sein de la Direction de l’Education, le service de la logistique des écoles coordonne l’ensemble des moyens humains (environ 400 agents : ATSEM, agent de restauration, gardiens, agents d’entretien)) et matériels déployés dans les écoles de Créteil. Il a pour objectifs, d’une part, de garantir des conditions de sécurité, de propreté et d’hygiène optimales dans les établissements scolaires, les accueils de loisirs et les offices de restauration, et d’autre part, de renforcer l’accueil éducatif dans les écoles maternelles.

Placé sous l’autorité de la Directrice de l’Education et de l’adjoint, en lien avec les autres responsables de service de la direction, vous participez à l’élaboration et à la mise en œuvre de la politique de mise à disposition des moyens humains et matériels auprès des structures scolaires. Vous encadrez et organisez l’activité des agents ainsi que des équipements et moyens rattachés à ce service. Pour ce faire, vous serez accompagné au niveau central d’un adjoint et d’une équipe composée de deux assistants administratifs, d’un gestionnaire de stock, d’un chargé de la restauration scolaire et de 9 responsables de secteur.

Pilotage

• Piloter les projets concourant à la modernisation du fonctionnement du service et au développement de la politique éducative de la ville, notamment au travers du rôle éducatif des ATSEM

• Définir et mettre en œuvre la stratégie globale du service en matière de logistique (nettoyage, entretien, maintenance, restauration)

• Assurer le pilotage de la masse salariale en lien avec la direction des ressources humaines

• Définir les indicateurs d’activité du service pour identifier les axes d’amélioration

• Coordonner et suivre les travaux des écoles, la construction des nouveaux groupes scolaires et les projets de rénovation

• Assurer la liaison avec les directeurs d’école et les services de la mairie

Encadrement et management

• Animer et coordonner l’activité globale du service de la logistique des écoles

• Superviser le volet opérationnel de la gestion des ressources humaines (entretiens pros/promotions/suivi disciplinaire/gestion des situations conflictuelles/ relations sociales…)

• Identifier les besoins en formation des agents et proposer un plan de développement des compétences

• Veiller à la bonne communication interne et à la circulation de l’information au sein du service

• Développer la mise en valeur des actions et du travail du service notamment par des outils de communication

Gestion administrative

• Veiller au respect des normes et des réglementations applicables et les faire appliquer

• Rédiger les projets de délibérations et les notes d’information

• Accompagner et/ou établir les rapports d’activités du service

• Assurer le suivi administratif des dossiers (congés, absences, accidents de travail…)

• Assurer le suivi des questions aux conseils d’école

Gestion financière

• Participer à l’élaboration et au suivi du budget du service

• Participer à l’élaboration des cahiers des charges pour les marchés publics

Conditions d'exercice :

37h30 hebdomadaires, modulables en fonction des besoins du service

Possibilité de bénéficier d’une journée de télétravail hebdomadaire

25 jours de CA + 14 journées complémentaires

Prise de congés essentiellement pendant les périodes de vacances scolaires

Être titulaire du permis B pour déplacement sur sites

Rémunération statutaire, RIFSEEP, primes semestrielles, participation mutuelle, participation prévoyance, participation transport

Restaurants administratifs

Parking réservé au personnel

Local à vélos

• Maîtrise de l’environnement institutionnel, des enjeux et du cadre réglementaire du fonctionnement des écoles

• Expérience confirmée en management

• Sens de la collaboration et goût pour le travail en équipe et en transversalité

• Maitrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook, Teams)

• Connaissance de la règlementation hygiène et sécurité

• Organisation, rigueur et méthode

• Qualités relationnelles, esprit d’équipe, sens de la diplomatie et pédagogie

• Sens des responsabilités et prise d’initiative

• Esprit d’analyse et de synthèse

• Réactivité, capacité d’adaptation et de gestion des priorités