Chef de service adjoint maintenance agencement et travaux (h/f)

Chef de service adjoint maintenance agencement et travaux (H/F)

Missions /

La Direction a pour mission de mettre à la disposition des utilisateurs les moyens logistiques, techniques, généraux, de sécurité, d’accueil nécessaires au bon fonctionnement de l'Hôtel de Région, de ses annexes et des Maisons de la Région et

assure également l’entretien, la maintenance, l’aménagement et l’agencement des bâtiments et des sites.

En référence au Plan Climat 2 et au programme de modernisation de la collectivité, cette direction réorganisée au 1er janvier 2022 aura également pour objectif à court terme d’accentuer et de développer de nouvelles formes d’action sous l’angle du

développement durable et de l’innovation.

Ce Service est chargé de la définition, l’élaboration, la coordination et la gestion des projets et opérations de maintenance et de travaux des bâtiments administratifs de la région

Sous la responsabilité du Chef du Service Maintenance Agencement et Travaux, le chef de service adjoint assure le pilotage, l’animation et la coordination du service Maintenance Agencement et Travaux.

Activités
- Participer à la définition des besoins en effectifs et les compétences associées
- Participer aux procédures de recrutement, à la gestion statutaire
- Accompagner et faciliter l’intégration des nouveaux arrivants
- Mettre en œuvre le dispositif de notation et d’évaluation
- Participer aux projets stratégiques de la Direction, les mettre en œuvre et contrôler leur bonne exécution
- Définir, élaborer, coordonner et gérer les projets ou opérations de travaux, maintenance et de prestations intellectuelles associées en concertation avec les utilisateurs dans le cadre de contraintes budgétaires et réglementaires
- Assurer le suivi quotidien de conservation et de maintenance des biens immobiliers et des installations techniques
- Analyser les couts de fonctionnement
- Élaborer, négocier et suivre les marchés de travaux et de maintenance
- Assurer l’intérim du chef de service en cas d’absence

L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service.

Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.

L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.

Savoirs théoriques complémentaires
- Maîtrise du fonctionnement des collectivités locales et de l’Institution régionale
- Maitrise des outils bureautiques et des télé procédures.
- Maîtrise des procédures administratives et financières, en particulier des marchés publics et des procédures de commandes.
- Compétence managériale de bon niveau
- Connaissance des règlementations techniques relatives au fonctionnement et à la logistique des bâtiments
- Connaissances dans le domaine du bâtiment
- Connaissances techniques, corps d’état, normes et techniques de construction ou d’exploitation d’équipement
- Connaissances des technologies de base des économies d’énergie
- Compétences en réglementation thermique, acoustique et incendie ERP

Savoir faire
- Manager en proximité
- Programmer, planifier et coordonner les activités
- Savoir déléguer, contrôler et évaluer
- Gérer les conflits
- Analyser les besoins
- Réaliser un reporting (tableaux de bord, indicateurs, etc.)
- Travailler et animer en/une équipe (y compris en transversalité)
- Gérer un budget
- Conduire et suivre un projet
- Rédiger un cahier des charges
- Savoir respecter des délais contraints
- Déceler, analyser les anomalies et alerter sur les situations à risque

Savoir être
- Dynamisme
- Esprit d’initiative et d’équipe
- Rigueur et sens de l’organisation
- Capacité d’analyse et de gestion
- Autonomie, discrétion, force de proposition
- Implication et disponibilité
- Sens des responsabilités
- Sens des relations humaines

FORMATIONS ET DIPLÔMES

BAC + 3 à Bac +5 ou expérience significative

Permis B