Gestionnaire locatif (h/f)

1 : Accompagner le quittancement locataires mensuel au niveau des antennes :

- saisie des virements

- traitement des bordereaux caf dématérialisés : s'assurer que les bordereaux sont bien comptabilisés, si anomalies les traiter

- superviser les différentes étapes du quittancement en lien avec les antennes :

- Génération du Run de quittancement et analyse des anomalies

- S'assurer des validations nécessaires pour le lancement du quittancement

- Edition et transfert en comptabilité

- Génération des avis d'échéances

- traitement des opérations ponctuelles suite à la réception de la fiche sortie

- Refacturations locataires

- Régularisations des PAF

- Saisie des DG

- suivi des fins de convention :

- suivi des dépôts de garantie

- suivi de la bonne réception des fiches sorties

- Rédaction du courrier de restitution ou non du DG (envoi aux antennes)


2. Mettre en place et/ou mettre à jour les process de fonctionnement et modes opératoires du logiciel de gestion locatif :

- Créer et/ou mettre à jour les guides LOGIS :

- Quittancement propriétaires / locataires

- Création de locataires, de logements ..

3. Apporter un support aux professionnels :

- Accueillir et former les nouveaux salariés (TS, assistants administratifs.) sur les sujets de quittancement / LOGIS en lien avec leur activité

- En l'absence des Assistants administratifs et de direction, apporter un support aux antennes sur la saisie des PAF, entrée de familles

- Sur les antennes, être le référent des assistants administratifs ou de direction sur les questions / problèmes liés au quittancement locataires et propriétaires

4. Contribuer aux situations / clôtures en accompagnement des agences

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gérer des réclamations et litiges,Réaliser des opérations comptables,Réaliser des opérations de gestion immobilière

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

Liste des qualités professionnelles:
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

L'Intermédiation Locative Paris Ile de France, rattachée au pôle Social de l Association Habitat et Soins, est un établissement créé en 2009. A partir d une mobilisation de logements dans le parc privé, l Intermédiation Locative d Habitat & Soins permet de proposer à des familles, sortantes de l hôtel ou de centres d hébergement, un logement temporaire et un accompagnement social lié au logement, A.S.L.L., visant à leurs donner une autonomie suffisante pour louer à terme un logement pérenne