Assistant d'exploitation (h/f)

Colas, filiale du groupe Bouygues, a pour mission d’imaginer, de construire et d’entretenir des infrastructures de transport de façon responsable. Implantée dans plus de 50 pays sur les cinq continents, à travers un réseau de 900 unités d’exploitation de travaux et 3 000 unités de production de matériaux, Colas rassemble plus de 65 000 collaborateurs engagés dans leur territoire pour relier les hommes et faciliter les échanges dans le monde d’aujourd’hui et de demain. L’ambition de Colas est d’être le leader mondial des solutions de mobilité innovantes et responsables.

Votre mission

Dans le cadre du chantier du Tramway T9, Colas recrute un(e) Assistant d’Exploitation en CDI de chantier, pour une durée estimée de 24 mois.

Vos responsabilités

En tant qu’Assistant d’Exploitation (H/F), vos missions seront les suivantes :

Missions administratives :

1. Assurer le relais sur les échanges administratifs (ordres de services, etc) entre les membres du groupement
2. Etre en charge du suivi de la GED (Gestion Electronique de Document) entre le Client et le groupement
3. Assurer les dépôts et le suivi des évolutions du projet, le classement des documents
4. Réaliser la synthèse hebdomadaire des journaux de chantier en y intégrant les photos de constats issus de l’application interne de l’entreprise
5. De gérer des interfaces entre la comptabilité fournisseurs et les chefs de chantier ; les contrats et les déclarations de sous-traitance
6. Etre responsable de la gestion de l’interface entre le responsable QSE et les services MOA/MOE

Missions d’assistanat :
Assister le directeur de projet pour :

7. La rédaction des situations mensuelles de travaux en compilant les attachements et métrés pour constituer le dossier de situation
8. Le suivi des constats : accident de chantier, sinistres réseaux, réclamation riveraine en échange avec les services du siège.

Missions de communication :

9. Assurer la communication et la diffusion d’informations en interne au sein du chantier

Votre profil

Vous êtes issu(e) d'une formation dans le domaine Administratif/ Secrétariat et/ou justifiez d'une expérience significative dans un poste similaire.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles, votre sens du relationnel et votre rigueur. Vous maitrisez les outils bureautiques : Outlook, Pack Office(Word, Excel), Teams

Poste basé à Vaulx en Velin - CDI de chantier d’une durée estimée de 24 mois

Rejoindre Colas, c'est contribuer concrètement au développement des territoires tout en bénéficiant :

- D’une politique de rémunération attractive avec des avantages tels que le plan épargne, l’intéressement et la participation ;

- De perspectives d’évolution et de mobilité dans toute la France et à l’international ;

- De formations pour vous accompagner dans votre développement ;

Notre entreprise est engagée dans une politique de diversité, d’inclusion et de mixité au sein de ses équipes. Toutes nos offres sont ouvertes à toutes et à tous.