Responsable service finances

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Attaché principal
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Descriptif de l'emploi Saint Martin la Plaine est une commune de la Loire, de 3 800 habitants. Elle est située à équidistance de Saint Etienne et de Lyon.
C’est une commune dynamique qui dispose de tous les commerces et de nombreuses associations.
La commune de Saint Martin recrute un ou une responsable du service finances afin d’assurer la mise en œuvre des orientations budgétaires décidées par les assemblées délibérantes, la gestion des moyens financiers de la collectivité et la coordination du service finances.



Lien hiérarchique : directrice générale des services
Relations fonctionnelles : le maire, la DGFIP, les entreprises, les responsables des services communaux (participation au comité de direction)
Conditions de travail de l’emploi : 36 heures aménageables de la façon suivante :
- 4,5 jours par semaine
- une semaine de 4 jours et une semaine de 5 jours
6 jours de RTT
Type d’emploi : emploi permanent à temps complet
Catégorie et cadre d’emplois : catégorie A et B - Poste ouvert aux contractuels
Date de prise de poste : 1er janvier 2025, possibilité de prise de poste avant Missions / conditions d'exercice Mission principale :
- Préparation, élaboration en coordination avec la directrice générale des services et un élu de la commune : budget, débat d'orientation budgétaire, compte administratif, budgets annexes le cas échéant (commune et CCAS)
- Suivi du budget (tableaux de bord de suivi budgétaire par services notamment (comptabilité analytique)
- Suivi de la trésorerie
- Assister et conseiller les élus sur les questions budgétaires

- Assurer le lien entre la commune et le trésor public
- Rédaction des notes de synthèse budgétaires pour la directrice générale des services, les membres du conseil municipal et ceux du conseil d'administration du CCAS
- Assister et conseiller les responsables de service dans la préparation et l’exécution de leur budget
- Analyser, proposer et évaluer les différentes procédures et actions administratives dans le domaine des finances (comptabilité analytique...)
- Assurer une veille réglementaire et technique
- Exécution budgétaire (mandats, titres, suivi marchés, écritures de cessions, amortissements…)
- Tenue de l'actif
- Gestion de la dette (saisie et gestion des emprunts)
- Déclarations diverses (FCTVA, TVA…)
- Gestion des subventions (demande de soldes) en collaboration avec la directrice générale des services
- Rendre compte de l'activité du service à la directrice générale des services et à monsieur le maire

Le responsable du service finances sera assisté d’une aide comptable à mi-temps pour l’exécution budgétaire et la tenue de l’actif. Cette aide sera sous sa responsabilité hiérarchique uniquement lors de sa présence au service finances.

ASSURANCES :
- Gestion des contrats
- Déclaration et suivi des sinistres

BAUX et CONVENTIONS :
- Suivi des baux et des conventions

REGIE :
- Mandataire principal et communication régulière avec les suppléants.

PAIE – PERSONNEL :
- Travail en collaboration avec le service ressources humaines pour élaboration de la paie un mois sur deux
- Demande de remboursement des indemnités journalières à l’assurance statutaire

RESTAURANT SCOLAIRE ET CRECHE en collaboration avec les directrices de service :
- Gestion de la tarification
- Déclaration auprès de la caisse d’allocations familiales

Mission secondaire :
- Finances et comptabilité pour un syndicat intercommunal à vocation unique
- Rédaction des notes de synthèse budgétaires pour les membres du conseil syndical

Conditions d’exercice
•36 heures aménageables de la façon suivante :
- 4,5 jours par semaine
- Une semaine de 4 jours et une semaine de 5 jours
•6 jours de RTT
•Télétravail possible
•Restauration possible au restaurant scolaire Profils recherchés Formation, compétences et qualifications nécessaires :
Expériences de la comptabilité publique requises
Maîtriser le fonctionnement, l'organisation et l'environnement de la collectivité et notamment ses processus décisionnels
Maîtriser les principes de la gestion budgétaire, le suivi des dépenses publiques et le contrôle de gestion
Maîtrise des différents nomenclatures comptables des collectivités
Connaître les techniques d'analyse financière, comptabilité analytique
Bon niveau informatique
Connaissance de logiciel comptable (Berger Levrault, Magnus gestion financière, Magnus paie…)

Qualités requises
Organisé et autonome
Rigoureux, réactif et disponible
Sérieux et efficace
Esprit d'analyse et de synthèse
Capacité à être force de propositions
Capacité à négocier