Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
Structure d'accueil
L’École Pratique des Hautes Études (EPHE) - PSL est un grand établissement d’enseignement supérieur et de recherche, placé sous la tutelle du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche. L’EPHE - PSL se compose de 3 sections (Sciences Historiques et Philologiques, Sciences Religieuses et Sciences de la Vie et de la Terre), de trois instituts, d’une école doctorale et d’une trentaine de laboratoires répartis en France métropolitaine et en Polynésie française. Les services centraux de l’école sont installés à Paris. L’établissement est membre-composante de l’université Paris Sciences et Lettres (PSL) et membre fondateur du Campus Condorcet. En 2028, le siège de l’EPHE se situera sur le campus Condorcet à Aubervilliers.
Le poste de directeur(rice) des finances est une création de poste dans le cadre d’une réorganisation ayant pour conséquence de transformer la Direction financière et comptable en une Direction des finances et une agence comptable.
Activités principales
Le (la) directeur(trice) assure, sous l’autorité de la directrice générale des services par intérim, la coordination de l’ensemble des activités de la direction financière et garantit la tenue des opérations budgétaires. Il/elle encadre les responsables des pôles achats, dépenses et contrats de recherche, ainsi que la responsable du budget, et les agents des pôles missions et voyages.
Le (la) directeur(rice) des finances est en lien étroit avec la gouvernance de l’école dans le cadre de la préparation et de l’exécution budgétaire, et il/elle est le partenaire privilégié de l’agence comptable.
Responsabilités
Le (la) directeur(trice) assure la qualité de la préparation et de l’exécution budgétaire avec l’ensemble des intervenants (directeurs des services centraux, direction de la recherche, porteurs de financements de projets de recherches).
Le (la) directeur(trice) est en charge de l’encadrement direct de 7 agents, et de l’encadrement en tant que N+2 de 7 agents.
Missions spécifiques :
1. Mission d’appui et de conseil auprès de la direction de l’établissement dans les choix stratégiques
2. Préparation des réunions à caractère budgétaire (commission mixte budgétaire, pré-CA avec le ministère, etc.) et participation à celles-ci
3. Elaboration du budget, en lien direct avec la direction de l’établissement et l’ensemble des services
4. Supervision des travaux relatifs au budget (collecte des données, confection des documents, exécution du budget)
Contrôle interne
Le (la) directeur(trice) est le référent Contrôle Interne de l’établissement. En collaboration avec les services, il/elle élabore le plan de contrôle interne et prépare l’ensemble des documents réglementaires.
Contrats et conventions
Le (la) directeur(trice) réalise le visa préalable de tous les contrats et conventions à impact financier. À ce titre, il/elle s’assure de la faisabilité des projets et de leur soutenabilité financière et en vérifie les termes au regard de la réglementation budgétaire.
Profil du candidat
Savoirs et compétences attendus
Finances publiques
Réglementation budgétaire de l’enseignement supérieur (GBCP, Code de l’Education)
Systèmes d’information budgétaires et financiers
Environnement et réseaux professionnels
Savoir-faire
1. Analyser les données budgétaires
2. Appliquer des règles financières
3. Assurer le suivi des dépenses et des recettes
4. Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
5. Savoir rendre compte
6. Communiquer et faire preuve de pédagogie
7. Mettre en œuvre des procédures et des règles
8. Travailler en équipe
9. Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité: GFC-Budget, GFC-Recettes
10. Mettre en œuvre une démarche qualité
11. Gérer des projets structurants et/ou innovants
Savoir-être
1. Sens de l’organisation
2. Rigueur
3. Capacité d’initiatives
4. Pédagogie
5. Respect de la confidentialité
Non discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Poste ouvert aux fonctionnaires ou agents contractuels de catégorie A (CDD de 3 ans ou CDI).
Durée du contrat : 3 an(s)
Emploi type (filière ITRF ou équivalent) : Responsable de la gestion financière et comptable
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